學生資料
出自 WebOffice
目錄
新增學生資料
基本資料
- 從《WebOffice》右上方選「主日學」
- 從左方的功能區選擇「學生」分頁
- 點選一個「學年」
- 按右方的「新增學生」( )
- 輸入「學生編號」
- 若已接受水禮加入教會,剔選「受浸」
- 輸入「中文姓名」、「英文姓名」、「所屬教會」、「會友編號」、「年級」、「流動電話」、「住宅電話」、「公司電話」、「其他電話」及「電郵」地址
- 選擇「性別」、「稱謂」、「婚姻」狀況、「分類」、「入學年度」、「狀況」及「部門」
- 若容許學生登入網站查閱資料及報讀課程,勾選「網上登入帳號」後,輸入以下資料
- 「網上登入帳號」
- 「密碼」
- 勾選「儲存後電郵通知」
- 完成輸入後按「」
提示:
- 按「自動產生編號」()可自動產生「學生編號」,操作方式請參閱「自動編號」。
- 可在「稱謂」、「婚姻」、「分類」、「狀況」及「部門」欄位標題上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來預設相關資料(註:滑鼠移至該等欄位名稱時,名稱會加上底線顯示)。
- 學生相片只能在記錄「儲存」後才能上載,參「學生相片」介紹。
- 若不勾選「儲存後電郵通知」,學生不會收到確認電郵,即使管理員設定了學生可以登入系統,學生也不會收到通知。
- 一但學生忘記了登入「密碼」,管理員可再勾選「儲存後電郵通知」來重發密碼電郵。
- 「最初建立」及「最後更新」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。
其他資料
學生相片
提示:
- 若要更換學生相片,可再按「上載」,然後選擇新的相片。
- 若要移除學生相片,按相片下方的「刪除」。
課程註冊
新增課程
- 按「註冊」分頁
- 按右方的「新增註冊記錄」( )
- 選擇「課程」
- 選擇「入學年度」
- 輸入「證書」名稱
- 輸入課程「編號」
- 輸入「註冊日期」或直接按「日曆」()選取日期
- 輸入「畢業日期」或直接按「日曆」()選取日期
- 按需要輸入「備註資料」
- 完成後按「」
提示:
- 用戶也可以直接在課程列表上,按滑鼠右鍵 (Right-click) ,然後選「新增」來輸入課程資料。
- 按「畢業日期」右方的「取消」()可移除「畢業日期」。
- 學生可按以上步驟註冊多個課程。
- 「登入次數」及「最後登入」分別記錄了學生的登入網站次數及最後一次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。
- 有關網上登入操作請參閱「學員網上登入」介紹。
修改課程
提示:
- 用戶也可以在點選要修改的課程後,按滑鼠右鍵 (Right-click) ,然後選「更改」來修改課程資料。
刪除課程
- 透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料
- 按「註冊」分頁
- 在要刪除的課程資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)
- 選擇「刪除」
提示:
- 課程一經刪除,就不能再復原 (Undo)。
地址
獎項
提示:
自定
提示:
備註
評語
修改學生資料
透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料時,可直接在學生資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來編輯學生資料。
提示:
- 編輯學生資料方法與新增學生資料相仿,請參閱「新增學生資料」。
查詢學生資料
- 從《WebOffice》右上方選「主日學」
- 從左方「功能區」點選「學生」分頁
- 從檢索欄位「」中選擇「姓名/編號/電話」、「學生編號」或「會友編號」
- 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字 (keywords)
- 若要一併檢索已刪除之會友記錄,勾選「刪除」
- 按「」,系統列出符合條件的記錄
提示:
- 若沒有輸入鑰字而直接按「」,系統會列出資料庫內所有學生記錄資料。
- 系統預設不會檢索已「刪除」的學生記錄資料,以提昇檢索效能。
- 可同時檢索多個中、英姓名、編號(學生編號、會友編號等)、電話號碼(住宅、公司、流動等)等資料,輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例:
- 例一
- 要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
- ->輸入「Chan/Chen」
- 例二
- 要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
- ->輸入「陳大文/David/6123」
- 例三
- 要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
- ->輸入「陳大文/張小愛」
刪除學生資料
- 透過「查詢學生資料」步驟檢索要刪除的學生記錄
- 點選學生記錄
- 右按滑鼠鍵(Right-click)
- 選擇「刪除」,系統顯示確認訊息
- 按「確定」來確認刪除記錄
提示:
- 當刪除學生記錄時,系統並不會即時刪除記錄,只把該筆記錄資料視為「作廢」,並且會把有關記錄隱藏起來。若有需要可透過「查詢學生資料」功能檢視已刪除的學生記錄。
連結會眾資料庫
透過連結功能,直接從《會眾》資料庫
- 從《WebOffice》右上方選「主日學」
- 按右方的「新增學生」( )
- 按「」
- 在「搜尋」欄位輸入學生姓名(中文/英文)或電話號碼(住宅/公司/流動/其他)
- 按「」
- 點選一個會眾記錄
- 按「」,所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄
- 其他資料按「新增學生資料」介紹輸入
提示:
- 用戶必須有使用《會眾》系統權限方可使用「匯入」功能。
- 記得剔選「允許同步更新資料」,記錄方會連結到《會眾》系統,同步更新資料。
- 若在「搜尋」欄位不作輸入,直接按「」,會列出《會眾》系統資料庫內所有會眾記錄。
合併學生資料
- 從《WebOffice》右上方選「主日學」
提示: