学生资料

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Support（讨论 | 贡献）2014年6月12日 (四) 06:17的版本

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新增学生资料

基本资料

  1. 从《WebOffice》右上方选“主日学”
  2. 从左方的功能区选择“学生”分页
  3. 点选一个“学年”
  4. 按右方的“新增学生”（ BTN Add.jpg）
  5. 输入“学生编号”
  6. 若已接受水礼加入教会，剔选“受浸”
  7. 输入“中文姓名”、“英文姓名”、“所属教会”、“会友编号”、“年级”、“流动电话”、“住宅电话”、“公司电话”、“其他电话”及“电邮”地址
  8. 选择“性别”、“称谓”、“婚姻”状况、“分类”、“入学年度”、“状况”及“部门”
  9. 若容许学生登入网站查阅资料及报读课程，勾选“网上登入帐号”后，输入以下资料
    • “网上登入帐号”
    • “密码”
    • 勾选“储存后电邮通知”
  10. 完成输入后按“BTN Save (Word).jpg”

　

SCR SS Student 01.png

　 Note 提示：

  • 按“自动产生编号”（BTN GenCode.png）可自动产生“学生编号”，操作方式请参阅“自动编号”。
  • 可直接按“称谓”、“婚姻”、“分类”、“状况”及“部门”栏位标题来预设相关资料。
  • 学生相片只能在记录“储存”后才能上载，参“学生相片”介绍。
  • 若不勾选“储存后电邮通知”，学生不会收到确认电邮，即使管理员设定了学生可以登入系统，学生也不会收到通知。
  • 一但学生忘记了登入“密码”，管理员可再勾选“储存后电邮通知”来重发密码电邮。
  • “最初建立”及“最后更新”分别记录了这记录的建立者和建立时间及最后的更新者和修改时间。用户不能更改这两项内容。


其他资料

学生相片

  1. 按“上载”
  2. 按“选择档案”
  3. 选取学生相片后按“开启”
  4. 按“确定”
  5. 按“BTN Save (Word).jpg”

　

SCR SS Student 02.png


Note 提示：

  • 若要更换学生相片，可再按“上载”，然后选择新的相片。
  • 若要移除学生相片，按相片下方的“删除”。


课程注册

　新增课程
  1. 按“注册”标签
  2. 按右方的“新增注册记录”（ BTN Add.jpg）
  3. 选择“入学年度”
  4. 选择“课程”
  5. 输入“证书”名称
  6. 输入课程“编号”
  7. 输入“注册日期”或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  8. 输入“毕业日期”或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  9. 按需要输入“备注资料”
  10. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


SCR SS Student 03.png


Note 提示：

  • 用户也可以直接在课程列表上，按滑鼠右键 (Right-click) ，然后选“新增”来输入课程资料。
  • 按“毕业日期”右方的“取消”（BTN Cancel.jpg）可移除“毕业日期”。
  • 学生可按以上步骤注册多个课程。
  • “登入次数”及“最后登入”分别记录了学生的登入网站次数及最后一次的登入时间。用户不能更改这两项内容。
  • 请确定已输入了学生的“电邮”地址，否则剔选“储存后电邮通知”这个项目也不能，否则学生是不会知道自己可以登入系统的。
  • 有关网上登入操作请参阅“学员网上登入”介绍。


　修改课程
  1. 透过“查询学生资料”功能检视学生资料
  2. 按“注册”标签
  3. 在要修改的课程资料上双按滑鼠左键 (Double-click)
  4. 可按“新增课程”步骤来修改课程资料
  5. 完成修改后按“BTN Save (Word).jpg”


Note 提示：

  • 用户也可以在点选要修改的课程后，按滑鼠右键 (Right-click) ，然后选“更改”来修改课程资料。


　删除课程
  1. 透过“查询学生资料”功能检视学生资料
  2. 按“注册”标签
  3. 在要删除的课程资料上按滑鼠右键 (Right-click)
  4. 选择“删除”


Note 提示：

  • 课程一经删除，就不能再复原 (Undo)。


地址

  1. 按“地址”标签
  2. 在栏位上输入地址资料
  3. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

SCR SS Student 04.png


奖项

  1. 按“奖项”标签
  2. 按右方的“新增”（ BTN Add.jpg）
  3. 选择“学年”
  4. 输入或选择奖项“类别”
  5. 输入“颁发日期”或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  6. 按需要输入“备注资料”
  7. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

SCR SS Student 05.png


Note 提示：

  • 按“颁发日期”右方的“取消”（BTN Cancel.jpg）可移除“颁发日期”。


自定

  1. 按“自定”标签
  2. 输入“学藉介满年”日期或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  3. 按需要剔选以下资料（可剔选多项）：
    • “全日”
    • “申请书”
    • “报名费”
    • “影印本”
    • “推荐”
  4. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

File:SCR SS Student 06.png


Note 提示：

  • 按“学藉介满年”右方的“取消”（BTN Cancel.jpg）可移除“学藉介满年”日期。


备注

  1. 按“备注”标签
  2. 按需要输入备注资料
  3. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

SCR SS Student 07.png


评语

  1. 按“评语”标签
  2. 按需要输入学生评语
  3. 若要在报表印出学生评语，剔选“允许列印评语”
  4. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


修改学生资料

透过“查询学生资料”功能检视学生资料时，可直接在学生资料上双按滑鼠左键 (Double-click) 来编辑学生资料。


Note 提示：

  • 编辑学生资料方法与新增学生资料相仿，请参阅“新增学生资料”。


查询学生资料

  1. 从《WebOffice》右上方选“主日学”
  2. 从左方“功能区”点选“学生”标签
  3. 从检索栏位“BTN Selection Criteria.png”中选择“姓名/编号/电话”、“学生编号”或“会友编号”
  4. 按上一步拣选项目输入相关的钥字 (keywords)
  5. 若要一并检索已删除之会友记录，勾选“删除”
  6. 按“BTN Search (Magnifier).png”，系统列出符合条件的记录


File:SCR SS Student 09.png


Note 提示：

  • 若没有输入钥字而直接按“BTN Search (Magnifier).png”，系统会列出资料库内所有学生记录资料。
  • 系统预设不会检索已“删除”的学生记录资料，以提升检索效能。
  • 可同时检索多个中、英姓名、编号（学生编号、会友编号等）、电话号码（住宅、公司、流动等）等资料，输入时每项资料以“/”隔开。“/”必须为“半形”输入。举例：
例一
　　　要检索英文姓名“Chan”或“Chen”的资料
　　　　－＞输入“Chan/Chen”
例二
　　　要检索中文姓名“陈大文”或英文名字中有“David”或电话号码包含“6123”的资料
　　　　－＞输入“陈大文/David/6123”
例三
　　　要检索中文姓名“陈大文”或“张小爱”的资料
　　　　－＞输入“陈大文/张小爱”


删除学生资料

  1. 透过“查询学生资料”步骤检索要删除的学生记录
  2. 点选学生记录
  3. 右按滑鼠键(Right-click)
  4. 选择“删除”，系统显示确认讯息
  5. 按“确定”来确认删除记录


SCR SS Student 10.png


Note 提示：

  • 当删除学生记录时，系统并不会即时删除记录，只把该笔记录资料视为“作废”，并且会把有关记录隐藏起来。若有需要可透过“查询学生资料”功能检视已删除的学生记录。


连结会众资料库

透过连结功能，直接从《会众》资料库

  1. 从《WebOffice》右上方选“主日学”
  2. 按右方的“新增学生”（ BTN Add.jpg）
  3. 按“BTN Attendance Import 2.png”
  4. 在“搜寻”栏位输入学生姓名（中文／英文）或电话号码（住宅／公司／流动／其他）
  5. 按“BTN Search (Word).jpg”
  6. 点选一个会众记录
  7. 按“BTN OK.jpg”，所选会众资料自动汇入至学生资料记录
  8. 其他资料按“新增学生资料”介绍输入


SCR SS Student 11.png


Note 提示：

  • 用户必须有使用《会众》系统权限方可使用“汇入”功能。
  • 记得剔选“允许同步更新资料”，记录方会连结到《会众》系统，同步更新资料。
  • 若在“搜寻”栏位不作输入，直接按“BTN Search (Word).jpg”，会列出《会众》系统资料库内所有会众记录。


合并学生资料

  1. 从《WebOffice》右上方选“主日学”


SCR SS Student 12.png


Note 提示：


参见

主日学

取自“http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=學生資料&oldid=3682”