學生資料

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Support（讨论 | 贡献）2014年6月5日 (四) 04:28的版本

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新增學生資料

基本資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  3. 輸入「學生編號」
  4. 若已接受水禮加入教會，剔選「受浸」
  5. 輸入「中文姓名」、「英文姓名」、「所屬教會」、「會友編號」、「年級」、「流動電話」、「住宅電話」、「公司電話」、「其他電話」及「電郵」地址
  6. 選擇「性別」、「稱謂」、「婚姻」狀況、「分類」、「入學年度」、「狀況」及「部門」
  7. 若容許學生網上報讀課程或查閱資料，請設定學生的「網上登入帳號」 及「密碼」，然後剔選「儲存後電郵通知」
  8. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png

　 Note 提示：

  • 按「自動產生編號」（BTN GenCode.png）可自動產生「學生編號」，操作方式請參閱「自動編號」。
  • 可直接按「稱謂」、「部門」及「狀況」欄位標題來預設相關資料。
  • 學生相片只能在記錄「儲存」後才能上載。
  • 「登入次數」及「最後登入」分別記錄了學生的登入網站次數及上次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。
  • 「最初建立」及「最後更新」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。


其他資料

學生相片

  1. 按「上載」
  2. 按「選擇檔案」
  3. 選取學生相片後按「開啟」
  4. 按「確定」
  5. 按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 若要更新學生相片，可再按「上載」，然後選擇新的相片。
  • 若要移除學生相片，按相片下方的「刪除」。


課程註冊

  1. 按「註冊」標籤
  2. 按右方的「新增註冊記錄」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「入學年度」
  4. 選擇「課程」
  5. 輸入「證書」名稱
  6. 輸入課程「編號」
  7. 輸入「註冊日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  8. 輸入「畢業日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  9. 按需要輸入「備註資料」
  10. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按「畢業日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「畢業日期」。


地址

  1. 按「地址」標籤
  2. 在欄位上輸入地址資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


獎項

  1. 按「獎項」標籤
  2. 按右方的「新增」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「學年」
  4. 輸入或選擇獎項「類別」
  5. 輸入「頒發日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  6. 按需要輸入「備註資料」
  7. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按「頒發日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「頒發日期」。


自定

  1. 按「自定」標籤
  2. 輸入「學藉介滿年」日期或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  3. 按需要剔選以下資料（可剔選多項）：
    • 「全日」
    • 「申請書」
    • 「報名費」
    • 「影印本」
    • 「推薦」
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按「學藉介滿年」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「學藉介滿年」日期。


備註

  1. 按「備註」標籤
  2. 按需要輸入備註資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

File:SCR ????.png


評語

  1. 按「評語」標籤
  2. 按需要輸入學生評語
  3. 若要在報表印出學生評語，剔選「允許列印評語」
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


修改學生資料

透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料時，可直接在學生資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來編輯學生資料。


Note 提示：


查詢學生資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 從左方「功能區」點選「學生」標籤
  3. 從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」中選擇「姓名/編號/電話」、「學生編號」或「會友編號」
  4. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
  5. 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「刪除」
  6. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出符合條件的記錄


File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 若沒有輸入鑰字而直接按「BTN Search (Magnifier).png」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
  • 系統預設不會檢索已「刪除」的學生記錄資料，以提昇檢索效能。
  • 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
例一
　　　要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
　　　　－＞輸入「Chan/Chen」
例二
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/David/6123」
例三
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/張小愛」


刪除學生資料

  1. 透過「查詢學生資料」步驟檢索要刪除的學生記錄
  2. 點選學生記錄
  3. 右按滑鼠鍵(Right-click)
  4. 選擇「刪除」，系統顯示確認訊息
  5. 按「確定」來確認刪除記錄


File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 當刪除會眾記錄時，系統並不會即時刪除記錄，只把該筆記錄資料視為「作廢」，並且會把有關記錄隱藏起來。若有需要可透過「查詢學生資料」功能檢視已刪除的學生記錄。


連結會眾資料庫

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  3. 按「BTN Attendance Import 2.png」
  4. 在「搜尋」欄位輸入會眾姓名
  5. 按「BTN Search (Word).jpg」
  6. 點選一個會眾記錄
  7. 按「BTN OK.jpg」，所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄
  8. 其他資料按「新增學生資料」介紹輸入

　 File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 用戶必須有使用《會眾》系統權限方可使用「匯入」功能。
  • 記得剔選「允許同步更新資料」，記錄方會連結到《會眾》系統，同步更新資料。
  • 若在「搜尋」欄位不作輸入，直接按「BTN Search (Word).jpg」，會列出《會眾》系統資料庫內所有會眾記錄。


合併學生資料


File:SCR ????.png


Note 提示：


參見

主日學

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