学生资料

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Support（讨论 | 贡献）2014年6月4日 (三) 09:35的版本

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新增学生资料

基本资料

  1. 从《WebOffice》右上方选“主日学”
  2. 按右方的“新增学生”（ BTN Add.jpg）
  3. 输入“学生编号”
  4. 若已接受水礼加入教会，剔选“受浸”
  5. 输入“中文姓名”、“英文姓名”、“所属教会”、“会友编号”、“年级”、“流动电话”、“住宅电话”、“公司电话”、“其他电话”及“电邮”地址
  6. 选择“性别”、“称谓”、“婚姻”状况、“分类”、“入学年度”、“状况”及“部门”
  7. 若容许学生网上报读课程或查阅资料，请设定学生的“网上登入帐号” 及“密码”，然后剔选“储存后电邮通知”
  8. 完成输入后按“BTN Save (Word).jpg”

　

File:SCR ????.png

　 Note 提示：

  • 按“自动产生编号”（BTN GenCode.png）可自动产生“学生编号”，操作方式请参阅“自动编号”。
  • 可直接按“称谓”、“部门”及“状况”栏位标题来预设相关资料。
  • 学生相片只能在记录“储存”后才能上载。
  • “登入次数”及“最后登入”分别记录了学生的登入网站次数及上次的登入时间。用户不能更改这两项内容。
  • “最初建立”及“最后更新”分别记录了这记录的建立者和建立时间及最后的更新者和修改时间。用户不能更改这两项内容。


其他资料

学生相片

  1. 按“上载”
  2. 按“选择档案”
  3. 选取学生相片后按“开启”
  4. 按“确定”
  5. 按“BTN Save (Word).jpg”

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 若要更新学生相片，可再按“上载”，然后选择新的相片。
  • 若要移除学生相片，按相片下方的“删除”。


课程注册

  1. 按“注册”标签
  2. 按右方的“新增注册记录”（ BTN Add.jpg）
  3. 选择“入学年度”
  4. 选择“课程”
  5. 输入“证书”名称
  6. 输入课程“编号”
  7. 输入“注册日期”或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  8. 输入“毕业日期”或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  9. 按需要输入“备注资料”
  10. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按“毕业日期”右方的“取消”（BTN Cancel.jpg）可移除“毕业日期”。


地址

  1. 按“地址”标签
  2. 在栏位上输入地址资料
  3. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

File:SCR ????.png


奖项

  1. 按“奖项”标签
  2. 按右方的“新增”（ BTN Add.jpg）
  3. 选择“学年”
  4. 输入或选择奖项“类别”
  5. 输入“颁发日期”或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  6. 按需要输入“备注资料”
  7. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按“颁发日期”右方的“取消”（BTN Cancel.jpg）可移除“颁发日期”。


自定

  1. 按“自定”标签
  2. 输入“学藉介满年”日期或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  3. 按需要剔选以下资料（可剔选多项）：
    • “全日”
    • “申请书”
    • “报名费”
    • “影印本”
    • “推荐”
  4. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 按“学藉介满年”右方的“取消”（BTN Cancel.jpg）可移除“学藉介满年”日期。


备注

  1. 按“备注”标签
  2. 按需要输入备注资料
  3. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

　

File:SCR ????.png


评语

  1. 按“评语”标签
  2. 按需要输入学生评语
  3. 若要在报表印出学生评语，剔选“允许列印评语”
  4. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


修改学生资料


File:SCR ????.png


Note 提示：


检索学生资料

  1. 从《WebOffice》右上方选“主日学”
  2. 从左方“功能区”点选“学生”标签


File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 删除学生资料时，系统并没有真正删该记录，而是把记录设定为“无效”（Inactive）并隐藏起来。日后若要搜寻这些已被定义为“无效”的记录，在索检前请先剔选“删除”，然后才再作检索。


删除学生资料


File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 删除学生资料时，系统并没有真正删该记录，而是把记录设定为“无效”（Inactive）并隐藏起来。日后若要搜寻这些已被定义为“无效”的记录，在索检前请先剔选“删除”，然后才再作检索。


连结会众资料库

  1. 从《WebOffice》右上方选“主日学”
  2. 按右方的“新增学生”（ BTN Add.jpg）
  3. 按“BTN Attendance Import 2.png”
  4. 在“搜寻”栏位输入会众姓名
  5. 按“BTN Search (Word).jpg”
  6. 点选一个会众记录
  7. 按“BTN OK.jpg”，所选会众资料自动汇入至学生资料记录
  8. 其他资料按“新增学生资料”介绍输入

　 File:SCR ????.png


Note 提示：

  • 用户必须有使用《会众》系统权限方可使用“汇入”功能。
  • 记得剔选“允许同步更新资料”，记录方会连结到《会众》系统，同步更新资料。
  • 若在“搜寻”栏位不作输入，直接按“BTN Search (Word).jpg”，会列出《会众》系统资料库内所有会众记录。


合并学生资料


File:SCR ????.png


Note 提示：


参见

主日学

取自“http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=學生資料&oldid=3646”