學生資料
出自 WebOffice
目錄
新增學生資料
基本資料
- 從《WebOffice》右上方選「主日學」
- 按右方的「新增學生」（
） - 輸入「學生編號」
- 若已接受水禮加入教會，剔選「受浸」
- 輸入「中文姓名」、「英文姓名」、「所屬教會」、「會友編號」、「年級」、「流動電話」、「住宅電話」、「公司電話」、「其他電話」及「電郵」地址
- 選擇「性別」、「稱謂」、「婚姻」狀況、「分類」、「入學年度」、「狀況」及「部門」
- 若容許學生網上報讀課程或查閱資料，請設定學生的「網上登入帳號」 及「密碼」，然後剔選「儲存後電郵通知」
- 完成輸入後按「
」
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提示：
- 按「自動產生編號」（
）可自動產生「學生編號」，操作方式請參閱「自動編號」。 - 可直接按「稱謂」、「部門」及「狀況」欄位標題來預設相關資料。
- 學生相片只能在記錄「儲存」後才能上載。
- 「登入次數」及「最後登入」分別記錄了學生的登入網站次數及上次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。
- 「最初建立」及「最後更新」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。
其他資料
學生相片
- 按「上載」
- 按「選擇檔案」
- 選取學生相片後按「開啟」
- 按「確定」
- 按「」
提示：
- 若要更新學生相片，可再按「上載」，然後選擇新的相片。
- 若要移除學生相片，按相片下方的「刪除」。
課程註冊
- 按「註冊」標籤
- 按右方的「新增註冊記錄」（ ）
- 選擇「入學年度」
- 選擇「課程」
- 輸入「證書」名稱
- 輸入課程「編號」
- 輸入「註冊日期」或直接按「日曆」（
）選取日期 - 輸入「畢業日期」或直接按「日曆」（）選取日期
- 按需要輸入「備註資料」
- 完成後按「」
提示：
- 按「畢業日期」右方的「取消」（
）可移除「畢業日期」。
地址
- 按「地址」標籤
- 在欄位上輸入地址資料
- 完成後按「」
獎項
- 按「獎項」標籤
- 按右方的「新增」（ ）
- 選擇「學年」
- 輸入或選擇獎項「類別」
- 輸入「頒發日期」或直接按「日曆」（）選取日期
- 按需要輸入「備註資料」
- 完成後按「」
提示：
- 按「頒發日期」右方的「取消」（）可移除「頒發日期」。
自定
- 按「自定」標籤
- 輸入「學藉介滿年」日期或直接按「日曆」（）選取日期
- 按需要剔選以下資料（可剔選多項）：
- 「全日」
- 「申請書」
- 「報名費」
- 「影印本」
- 「推薦」
- 完成後按「」
提示：
- 按「學藉介滿年」右方的「取消」（）可移除「學藉介滿年」日期。
備註
- 按「備註」標籤
- 按需要輸入備註資料
- 完成後按「」
評語
- 按「評語」標籤
- 按需要輸入學生評語
- 若要在報表印出學生評語，剔選「允許列印評語」
- 完成後按「」
修改學生資料
提示：
搜尋學生資料
提示：
刪除學生資料
提示：
連結會眾資料庫
- 從《WebOffice》右上方選「主日學」
- 按右方的「新增學生」（ ）
- 按「
」 - 在「搜尋」欄位輸入會眾姓名
- 按「
」 - 點選一個會眾記錄
- 按「
」，所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄 - 其他資料按「新增學生資料」介紹輸入
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提示：
- 用戶必須有使用《會眾》系統權限方可使用「匯入」功能。
- 記得剔選「允許同步更新資料」，記錄方會連結到《會眾》系統，同步更新資料。
- 若在「搜尋」欄位不作輸入，直接按「」，會列出《會眾》系統資料庫內所有會眾記錄。
合併學生資料
提示：
