未配对记录

“未配对记录”主要是让用户使用其他公司的器材（如八达通、聪明咭等）来处理出席登记出席问题的。这功能是按用户要求而提供的额外服务。

系统会按“自动配对规则”指示定时把资料与聚会配对，用户只要设定好“自动配对规则”就可以了，其他工作系统会按设定自动执行。

自动配对规则

建立规则

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“出席”标签
3. 按“未配对记录”
4. 按右上方的“自动配对规则”
5. 在“聚出席／迟到规则”画面，按右上方的“新增规则”（）
6. 输入“规则名称”
7. 剔选“生效”
8. 输入规则的“优先次序”
9. 选取规则合用的“适用小组”
10. 从“生效日期”选取规则的有效日期
11. 从“读咭机名单”选取读咭机编号
12. 在“列作出席”输入聚会开始前后时间
13. 在“列作迟到”输入聚会开始后列作迟到的时间
14. 按“储存”

提示：

• 规则设定后，系统会定时自动执行所有规则。
• “优先次序”数值不能设定为“0”。
• 必须设定“适用小组”，否则规则不会执行。同一小组可设定多项规则，可设定规则的优先次序来管理。
• 开始及结束“生效日期”均预设为设定规则当天日期。请务必更改日期。
• 用户不能自行修改“读咭机名单”，若有需要，请与启创联络。
• “列作出席”中的聚会开始前、后时间用以判断是否有出席。范例如下：

开始前	开始后	聚会　 　开始时间	出席　 　登记时间	出席？	备　　注
15	30	11:00am	11:05am	出席	在 10:45am - 11:30pm 内登记皆视作出席
15	30	11:00am	11:30am	出席	在 10:45am - 11:30pm 内登记皆视作出席
15	20	11:00am	11:35am	缺席	在 11:20am 后登记视作缺席　 　（配合“列作迟到”设定可定为迟到，而非缺席）

• “列作迟到”配合“列作出席”一起使用。无论出席者何时登记，超过 “列作迟到”时间一率视作迟到。范例如下：

开始前	开始后	聚会　 　开始时间	列作迟到　 　开始时间	出席　 　登记时间	迟到？	备　　注
15	90	11:00am	15	11:10am	没有迟到	聚会开始后 15 分钟内登记
15	90	11:00am	15	11:15am	没有迟到	聚会开始后 15 分钟内登记
15	90	11:00am	15	11:20am	迟到	聚会开始后超过 15 分钟登记

修改规则

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“出席”标签
3. 按“未配对记录”
4. 按右上方的“自动配对规则”
5. 在需要修改的规则上双按滑鼠键 (Double-click)
6. 按要修改规则内容
7. 完成后按“储存”

提示：

• 规则修改后，系统会定时自动执行规则。

整理未配对记录

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“出席”标签
3. 从列表最后位置选“未配对记录”，系统列出所有未有通过规则的出席登记录
4. 若要删除某天内所有未符合规则的记录，按日期最右方的“”，然后按“”确认
5. 点选一个日期，右方会显示该日期内未符合各规则的出席记录
6. 若要删除某一个未符合规则的单一记录，按该记录右方的“”，然后按“”确认

提示：

• 记录一旦删除，不能复原 (Undo)。