公开聚会报表

公开聚会报表提供了列印点名表、出席统计表、出席名单等功能，包括“每周出席点名表”、“每周出席统计表”、“每月出席统计表”及“聚会出席/缺席/迟到名单”四个报表。各个报表操作方式请参考以下明。

每周出席点名表

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“报表”标签
3. 从列表中的“聚会”群组下点选“每周出席点名表”
4. 点选一个“小组”
5. 选择“开始日期”及“结束日期”
6. 选择一个“资料分类”
7. 选择一个“资料排序”方式：“中文姓名”、“英文姓名”或“小组成员”
8. 在“空格数量”栏位输入要预留多少空格来输入新来宾姓名
9. 选择输出格式：“WEB PAGE”、“EXCEL”或“PDF”
10. 按“确定”进行列印
11. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

范例

提示：

• 系统预列设“资料分类”为没有设定。
• 系统预列设“资料排序”为“中文姓名”。
• 系统预列设输出格式为“WEB PAGE”。
• 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。

每周出席统计表

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“报表”标签
3. 从列表中的“聚会”群组下点选“每周出席统计表”
4. 点选一个“小组”
5. 选择“开始日期”及“结束日期”（年份及月份）
6. 选择一个“计算单位”方式：“聚会次数”、“聚会日数”或“聚会周数”
7. 选择第一个“显示资料”：“会友／来宾编号”、“会友编号”或“来宾编号”
8. 选择第二个“显示资料”：“会众类别”、“会众状况及备注”、“会众小组”、“年龄组别”、“联络电话”或“自定栏位１”
9. 若要以不同颜色显示出席率，勾选“比例颜色”
10. 若要显示不记名出席者，勾选“包括匿名”
11. 若要显示出席统计图表，勾选“显示图表”
12. 选择输出格式：“WEB PAGE”、“EXCEL”或“PDF”
13. 按“确定”进行列印
14. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

范例

提示：

• 系统预列设“计算单位”为“聚会次数”。
• 若勾选 “比例颜色”，系统会以四个不同底色列出出席率：

出席率	底　色	范　例
0 - 24%	红　色	20%
25 - 49%	黄　色	45%
50 - 74%	绿　色	68%
75 - 100%	白　色	98%

• 系统预列设输出格式为“WEB PAGE”。
• 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。
• 一般出席者名字会以黑色列印，若出席者为非会众，则名字会以蓝色显示；名字后有“＊”号者，代表出席者并非固定成员；名字后有“！”号者，代表出席者属非经常性出席。

每月出席统计表

“每月出席统计表”操作方法与“每周出席统计表”相同，请参考“每周出席统计表”介绍。

范例

聚会出席/缺席/迟到名单

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“报表”标签
3. 从列表中的“聚会”群组下点选“聚会出席/缺席/迟到名单”
4. 点选一个“小组”
5. 选择“开始日期”及“结束日期”（年份及月份）
6. 选择一个“'资料排序”方式：“出席”、“缺度”或“迟到”
7. 选择第一个“显示资料”：“会友／来宾编号”、“会友编号”或“来宾编号”
8. 选择第二个“显示资料”：“会众类别”、“会众状况及备注”、“会众小组”、“年龄组别”、“联络电话”或“自定栏位１”
9. 选择输出格式：“WEB PAGE”、“EXCEL”或“PDF”
10. 按“确定”进行列印
11. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

File:RPT Attandance Report 8.png

File:RPT Attandance Report 9.png

范例

提示：

• 系统预列设“资料排序”为“出席”。
• 系统预列设第一个“显示资料”为不需要。
• 系统预列设第二个“显示资料”为不需要。
• 系统预列设输出格式为“WEB PAGE”。
• 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。

参见

出席记录