公開聚會報表

出自 WebOffice
於 2014年2月19日 (三) 09:14 由 Support (對話 | 貢獻) 所做的修訂

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公開聚會報表提供了列印點名表、出席統計表、出席名單等功能,包括「每週出席點名表」、「每週出席統計表」、「每月出席統計表」及「聚會出席/缺席/遲到名單」四個報表。各個報表操作方式請參考以下明。

每週出席點名表

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 從列表中的「聚會」群組下點選「每週出席點名表
  4. 點選一個「小組
  5. 選擇「開始日期」及「結束日期
  6. 選擇「資料分類
  7. 選擇一個「資料排序」方式:「中文姓名」、「英文姓名」或「小組成員
  8. 在「空格數量」欄位輸入要預留多少空格來輸入新來賓姓名
  9. 選擇輸出格式:「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF
  10. 按「確定」進行列印
  11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


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Note 提示

  • 系統預列設「資料分類」為沒有設定。
  • 系統預列設「資料排序」為「中文姓名」。
  • 系統預列設輸出格式為「WEB PAGE」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


每週出席統計表

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 從列表中的「聚會」群組下點選「每週出席統計表
  4. 點選一個「小組
  5. 選擇「開始日期」及「結束日期
  6. 選擇一個「計算單位」方式:「聚會次數」、「聚會日數」或「聚會周數
  7. 選擇第一個「顯示資料」:「會友/來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號
  8. 選擇第二個「顯示資料」:「會眾類別」、「會眾狀況及備註」、「會眾小組」、「年齡組別」、「聯絡電話」或「自定欄位1

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Note 提示

  • 系統預列設
  • 系統預列設
  • 系統預列設
  • 系統預列設
  • 系統預列設輸出格式為「WEB PAGE」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


每月出席統計表

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 從列表中的「聚會」群組下點選「每月出席統計表

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RPT Attandance Report 08.png

RPT Attandance Report 09.png


Note 提示

  • 系統預列設
  • 系統預列設
  • 系統預列設
  • 系統預列設
  • 系統預列設輸出格式為「WEB PAGE」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


聚會出席/缺席/遲到名單

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 從列表中的「聚會」群組下點選「聚會出席/缺席/遲到名單

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RPT Attandance Report 11.png

RPT Attandance Report 12.png


Note 提示

  • 系統預列設
  • 系統預列設
  • 系統預列設
  • 系統預列設
  • 系統預列設輸出格式為「WEB PAGE」。
  • 系統預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。


參見

出席記錄