未配對記錄

出自 WebOffice
於 2014年2月8日 (六) 05:54 由 Support (對話 | 貢獻) 所做的修訂 (建立規則)

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未配對記錄」主要是讓用戶使用其他公司的器材(如八達通、聰明咭等)來處理出席登記出席問題的。功能不是預設的功能,是一項按用戶要求而提供的額外功能。

系統會按「自動配對規則」指示定時把資料與聚會配對,用戶只要設定好「自動配對規則」就可以了,其他工作系統會按設定自動執行。


自動配對規則

建立規則

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席
  2. 從左方的功能區選「出席」標籤
  3. 按「未配對記錄
  4. 按右上方的「自動配對規則
  5. 在「聚出席/遲到規則」畫面,按右上方的「新增規則」(BTN Add.jpg
  6. 輸入「規則名稱
  7. 剔選「生效
  8. 輸入規則的「優先次序
  9. 選取規則合用的「適用小組
  10. 從「生效日期」選取規則的有效日期
  11. 從「讀咭機名單」選取讀咭機編號
  12. 在「列作出席」輸入聚會開始前後時間
  13. 在「列作遲到」輸入聚會開始後列作遲到的時間
  14. 按「儲存


Note 提示

  • 則設定後,系統會定時自動執行所有規則。
  • 優先次序」數值不能設定為「0」。
  • 必須設定「適用小組」,否則規則不會執行。
  • 列作出席」中的聚會開始前後時間來判斷是否有出席。範例如下:
 開始前   開始後   聚會開始時間   備註 
15 15 11:00am  .出席者在 10:45am - 12:30am 登記皆視為有出席聚會 
 .若出席者登記時間為 11:30am 則視為沒出有席,但有 
  可能視作遲到(參「列作遲到」介紹)
  • 列作遲到」配合「列作出席」一起使用。無論出者何時簽到,超過 「列作遲到」時間一率作遲到計算。範例如下:
 列作遲到開始時間   開始前   開始後   聚會開始時間   備註 
15 15 15 11:00am  .出席者在 10:45am - 12:30am 登記皆視為有出席聚會 
 .若出席者登記時間為 11:30am 則視為沒出有席,但有 
  可能視作遲到(參「列作遲到」介紹)

修改規則


Note 提示


冊除規則


Note 提示


匯入出席


Note 提示


查閱未配對記錄


Note 提示