未配对记录

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Support讨论 | 贡献2014年2月8日 (六) 04:21的版本 建立規則

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未配对记录”主要是让用户使用其他公司的器材(如八达通、聪明咭等)来处理出席登记出席问题的。功能不是预设的功能,是一项按用户要求而提供的额外功能。

系统会按“自动配对规则”指示定时把资料与聚会配对,用户只要设定好“自动配对规则”就可以了,其他工作系统会按设定自动执行。


自动配对规则

建立规则

  1. 从《WebOffice》右上方选“出席
  2. 从左方的功能区选“出席”标签
  3. 按“未配对记录
  4. 按右上方的“自动配对规则
  5. 在“聚出席/迟到规则”画面,按右上方的“新增规则”(BTN Add.jpg
  6. 输入“规则名称
  7. 剔选“生效
  8. 输入规则的“优先次序
  9. 选取规则合用的“适用小组
  10. 从“生效日期”选取规则的有效日期
  11. 从“读咭机名单”选取读咭机编号
  12. 在“列作出席”输入聚会开始前后时间


Note 提示

  • 则设定后,系统会定时自动执行所有规则。
  • 优先次序”数值不能设定为“0”。
  • 必须设定“适用小组”,否则规则不会执行。
  • 列作出席”中的聚会开始前后时间来判断是否有出席。范例如下
 开始前   开始后   聚会开始时间   备注 
15 15 11:00am  .出席者在 10:45am - 11:15am 登记皆视为有出席聚会 
 .若出席者登记时间为 11:20am 则视为没出有席, 
 但会视作迟到(参“列作迟到”介绍)


设定“开始前”及“开始后”均为“15”分钟,假若聚会是上午 10:00 开始

修改规则


Note 提示


册除规则


Note 提示


汇入出席


Note 提示


查阅未配对记录


Note 提示