小組聚會
来自WebOffice
有關登記「小組聚會」出席，請參考以下說明：
建立聚會
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「小組聚會」名單下點選一個聚會名稱
- 按右上方的「新增聚會」（
） - 選擇一個「聚會類別」
- 輸入聚會「日期」或直接按「日曆」（
）選取日期 - 聚會「類別」已預設了剛才選擇的「類別」
- 選擇聚會開始及結束「時間」
- 輸入或選擇聚會「地點」
- 輸入「聚會情況摘要」
- 輸入聚會「名稱」
- 完成後按右下方的「儲存」
提示：
- 聚會「類別」一經選定就不能更改，若錯誤選擇「類別」，必須刪除整個聚會，重新建立。有關預設各個小組活動類別方法，請參考「設定小組活動類別」。
- 當新增一個聚會後，系統會把該聚會的預設「日期」、「地點」、「名稱」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「小組資料」內設定。
- 「選擇設施」（
）功能只適用於有申請《設施》系統的用戶。 - 建議設定後先「儲存」然後才可以進行登記出席操作。
- 若不輸入聚會「名稱」，系統會自動以「類別」資料來代替「聚會名稱」顯示。
- 用戶可預先建立好各個聚會資料，方便介時登記出席資料。
修改聚會
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「小組聚會」名單下點選修改的聚會名稱
- 點按一個聚會日期
- 右按鼠鍵（Right-click），選「更改小組聚會」
- 按需要修改各項聚會資料
- 完成後按右下方的「完成」
提示：
- 用戶也可以直接在要修改的聚會日期上雙按滑鼠鍵（Double-click）來作修改。
刪除聚會
方法一
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「小組聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
- 點按需要刪除的聚會日期
- 右按鼠鍵（Right-click），選「刪除小組聚會」
- 按「
」來確認刪除
方法二
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「小組聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
- 點按需要刪除的聚會日期
- 右按鼠鍵（Right-click），選「更改小組聚會」
- 按下方的「
」來刪除出席記錄 - 按「」來確認刪除
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提示：
- 聚會一經刪除，就不能再復原 (Undo)。
- 刪除聚會料會一併刪除該次聚會的所有出席者記錄。
登記小組成員出席
- 先按「建立聚會」介紹建立一個新聚會或按「修改聚會」介紹打開一個聚會，系統會自動列出小組組員名單
- 在「出席」欄位上勾選出席者
- 可在「組員情況摘要」欄位輸入組員狀況
- 可按（
）選取預設的「組員情況摘要」 - 重覆以上步驟 2 - 4 勾選其他出席者
- 完成後按右下方的「儲存」
提示：
- 當新增一個小組聚會出席名單後，系統會把該聚會的預設「日期」、「類別」、「地點」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「小組資料」內設定。
- 「選擇設施」（）功能只適用於有申請《設施》系統的用戶。
- 有關設定「組員情況摘要」方法，請參考「設定組員情況摘要」。
登記非小組成員出席
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修改出席記錄
提示：
