小组聚会

有关登记“小组聚会”出席，请参考以下说明：

建立聚会

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“出席”标签
3. 在“小组聚会”名单下点选一个聚会名称
4. 按右上方的“新增聚会”（）
5. 选择一个“聚会类别”
6. 输入聚会“日期”或直接按“日历”（）选取日期
7. 聚会“类别”已预设了刚才选择的“类别”
8. 选择聚会开始及结束“时间”
9. 输入或选择聚会“地点”
10. 输入“聚会情况摘要”
11. 输入聚会“名称”
12. 完成后按右下方的“储存”

提示：

• 聚会“类别”一经选定就不能更改，若错误选择“类别”，必须删除整个聚会，重新建立。
• 当新增一个聚会后，系统会把该聚会的预设“日期”、“地点”、“名称”等资料自动填入各相关栏位，所有预设之栏位均在“小组资料”内设定。
• “选择设施”（）功能只适用于有申请《设施》系统的用户。
• 建议设定后先“储存”然后才可以进行登记出席操作。
• 若不输入聚会“名称”，系统会自动以“类别”资料来代替“聚会名称”显示。
• 用户可预先建立好各个聚会资料，方便介时登记出席资料。

修改聚会

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“出席”标签
3. 在“小组聚会”名单下点选修改的聚会名称
4. 点按一个聚会日期
5. 右按鼠键（Right-click），选“更改小组聚会”
6. 按需要修改各项聚会资料
7. 完成后按右下方的“完成”

提示：

• 用户也可以直接在要修改的聚会日期上双按滑鼠键（Double-click）来作修改。

删除聚会

方法一

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“出席”标签
3. 在“小组聚会”名单下点选要删除的聚会名称
4. 点按需要删除的聚会日期
5. 右按鼠键（Right-click），选“删除小组聚会”
6. 按“”来确认删除

方法二

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“出席”标签
3. 在“小组聚会”名单下点选要删除的聚会名称
4. 点按需要删除的聚会日期
5. 右按鼠键（Right-click），选“更改小组聚会”
6. 按下方的“”来删除出席记录
7. 按“”来确认删除

提示：

• 聚会一经删除，就不能再复原 (Undo)。
• 删除聚会料会一并删除该次聚会的所有出席者记录。

登记小组成员出席

1. 先按建立聚会#建立聚会介绍建立一个新聚会或按修改聚会#修改聚会介绍打开一个聚会
2. 系统会自动列出小组组员名单，在“出席”栏位上勾选出席者
3. 可在“组员情况摘要”栏位输入组员状况
5. 重复以上步骤勾选其他出席者
7. 完成后按右下方的“储存”

提示：

• 当新增一个小组聚会出席名单后，系统会把该聚会的预设“日期”、“类别”、“地点”等资料自动填入各相关栏位，所有预设之栏位均在“小组资料”内设定。
• “选择设施”（）功能只适用于有申请《设施》系统的用户。
• 有关设定各个小组活动类别方法，请参考“设定组员情况摘要#设定组员情况摘要”。
• 有关设定各个小组活动类别方法，请参考“设定小组活动类别#设定小组活动类别”。

登记新来宾出席

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修改出席记录

提示：