小組聚會

出自 WebOffice
於 2013年12月23日 (一) 10:57 由 Support (對話 | 貢獻) 所做的修訂

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有關登記「小組聚會」出席,請參考以下說明:

建立聚會

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席
  2. 從左方的功能區選「出席」標籤
  3. 在「小組聚會」名單下點選一個聚會名稱
  4. 按右上方的「新增聚會」(BTN Add.jpg
  5. 選擇一個「聚會類別
  6. 輸入聚會「日期」或直接按「日曆」(Icon Show Calendar.jpg)選取日期
  7. 聚會「類別」已預設了剛才選擇的「類別
  8. 選擇聚會開始及結束「時間
  9. 輸入或選擇聚會「地點
  10. 輸入「聚會情況摘要
  11. 輸入聚會「名稱
  12. 完成後按右下方的「儲存

SCR Attendance Add Private Meeting 1.png


Note 提示

  • 聚會「類別」一經選定就不能更改,若錯誤選擇「類別」,必須刪除整個聚會,重新建立。
  • 當新增一個聚會後,系統會把該聚會的預設「日期」、「地點」、「名稱」等資料自動填入各相關欄位,所有預設之欄位均在「小組資料」內設定。
  • 選擇設施」(BTN GenCode.png)功能只適用於有申請《設施》系統的用戶。
  • 建議設定後先「儲存」然後才可以進行登記出席操作。
  • 用戶可預先建立好各個聚會資料,方便介時登記出席資料。


修改聚會

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席
  2. 從左方的功能區選「出席」標籤
  3. 在「小組聚會」名單下點選修改的聚會名稱
  4. 點按一個聚會日期
  5. 右按鼠鍵(Right-click),選「更改小組聚會
  6. 按需要修改各項聚會資料
  7. 完成後按右下方的「完成


Note 提示

  • 用戶也可以直接在要修改的聚會日期上雙按滑鼠鍵(Double-click)來作修改。


刪除聚會

方法一

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席
  2. 從左方的功能區選「出席」標籤
  3. 在「小組聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
  4. 點按需要刪除的聚會日期
  5. 右按鼠鍵(Right-click),選「刪除小組聚會
  6. 按「BTN OK.jpg」來確認刪除


方法二

  1. 從《WebOffice》右上方選「出席
  2. 從左方的功能區選「出席」標籤
  3. 在「小組聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
  4. 點按需要刪除的聚會日期
  5. 右按鼠鍵(Right-click),選「更改小組聚會
  6. 按下方的「BTN Delete (Word).jpg」來刪除出席記錄
  7. 按「BTN OK.jpg」來確認刪除


Note 提示

  • 聚會一經刪除,就不能再復原 (Undo)。
  • 刪除聚會料會一併刪除該次聚會的所有出席者記錄。


登記小組成員出席

  1. 在下方出席名單中勾選「出席」欄位

SCR Attendance Add Private Meeting 2.png


Note 提示


登記新來賓出席


{note}

修改出席記錄


Note 提示