小组聚会

有关登记“小组聚会”出席，请参考以下说明：

建立聚会

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“出席”标签
3. 在“小组聚会”名单下点选一个聚会名称
4. 按右上方的“新增聚会”（）
5. 选择一个“聚会类别”
6. 输入聚会“日期”或直接按“日历”（）选取日期
7. 聚会“类别”已预设了刚才选择的“类别”
8. 选择聚会开始及结束“时间”
9. 输入或选择聚会“地点”
10. 输入“聚会情况摘要”
11. 输入聚会“名称”
12. 完成后按右下方的“储存”

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• 聚会“类别”一经选定就不能更改，若错误选择“类别”，必须删除整个聚会，重新建立。
• 当新增一个聚会后，系统会把该聚会的预设“日期”、“地点”、“名称”等资料自动填入各相关栏位，所有预设之栏位均在“小组资料”内设定。
• “选择设施”（）功能只适用于有申请《设施》系统的用户。
• 建议设定后先“储存”然后才可以进行登记出席操作。
• 用户可预先建立好各个聚会资料，方便介时登记出席资料。

修改聚会

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删除聚会

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登记出席

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修改出席记录

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