名单查询
来自WebOffice
《名单》功能让用户即时线上（on-line）查阅捐献者的捐献历史记录、合并记录、转移记录、列印个人捐献证明书及个人捐献明细表。
查询捐献者记录
- 从左方的“功能区”点选“名单”
- 在“搜寻”栏位输入捐献者姓名，然后按“
” - 系统会分别以“会众”及“非会众”列出捐献者名称，点选其中一位捐献者
- 左下方会列出捐献者过去的捐献历史记录，右方会列出捐献者的捐献记录
- 点选左方一个日子，右上方显示该日子内的捐献记录
- 点选一项捐献记录，右下方显示让记录的详细资料
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提示：
- 名字可输入捐献者的中、英文名称、捐献名称或收据名称，系统会自动分类列出会众与非会众捐献记录。
- 若用户不输入任何名字直接按“”，只会列出所有非会众捐献记录。
- 用户可按需要即时进行“修改记录”、“删除记录”、列印“收据”或“捐献证明书”等操作。
合并会众捐献记录
输入捐献时若错误地输入直接修改捐献记录内容，但若果有大量的记录需要更新则颇费时间处理。系统引入了“记录转移”功能，可让用次过处理大量更新操作，节省人力之馀，更可提升工作效率。
- 从左方的“功能区”点选“名单”
- 在“搜寻”栏位输入要转移记录的捐献者姓名，然后按“”
- 在会众名单中点选要捐献者姓名
- 右按滑鼠键 (Right-click)
- 选“转移捐献资料”
- 在“请输入编号/中英名称或电话”栏位输入要接收记录的捐献者的中、英姓名或电话号码
- 按需要勾选包括“经常出席”或/及“非经常出席”
- 按“
” - 点选名单中的会众记录
- 按“
” - 系统显示确认转移讯息，按“”
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提示：
- 执行操作前请定会众资料库内已加入了要合并或转移的捐献者记录。
- “搜寻”栏位所输入的名字可以是捐献者的中、英文名称、捐献名称或收据名称。
- 记录一经转移，不能还原（Undo）。
把非会众捐献记录转为会众捐献记录
当初输入捐献记录时，部份捐献者未有输入到会众资料库内（例如新来宾），故以“非会众捐献”方式输入捐献记录，及后若捐献者已稳定地捐献，并已在会众资料库中加入捐献者资料，系统可容许把先前的“非会众捐献”记录合并到（或转移到）会众资料库中现有的会众，方便管理。
- 从左方的“功能区”点选“名单”
- 在“搜寻”栏位输入非会众捐献者姓名，然后按“”
- 在非会众名单中点选捐献者姓名
- 右按滑鼠键 (Right-click)
- 选“设定捐献者”
- 在“请输入编号/中英名称或电话”栏位输入要接收记录的捐献者中、英姓名或电话号码
- 按需要勾选包括“经常出席”或/及“非经常出席”
- 按“”
- 点选名单中的会众记录
- 按“”
- 系统显示确认转移讯息，按“”
提示：
- 执行操作前请定会众资料库内已加入了要合并或转移的捐献者记录。
- “搜寻”栏位所输入的名字可以是捐献者的中、英文名称、捐献名称或收据名称。
- 记录一经转移或合并，不能还原（Undo）。
列印个人捐献证明书
- 从左方的“功能区”点选“名单”
- 在“搜寻”栏位输入捐献者姓名，然后按“”
- 在会众或非会众名单中点选捐献者姓名
- 右按滑鼠键 (Right-click)
- 选“个人捐献证明书”，系统自动显示刚才点选旳捐献者
- 输入起始及结束“日期”
- 选择列印“版本”：“草稿”、“正式”或“副本”
- 从栏位“显示编号”选择“会友/来宾编号”、“会友编号”或“来宾编号”
- 若要列印地址资料，勾选“显示地址”
- 若要列印每次捐献记录，勾选“显示捐献记录”
- 若要列印详细捐献项目记录，勾选“显示详细项目”
- 若要列印每月捐献项目分布，勾选“显示捐献总览”
- 若要列印捐献项目分布图，勾选“捐献项目图表”
- 若要列印每月捐献分布图，勾选“每月捐献图表”
- 按“”
- 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置#
提示：
- “搜寻”栏位所输入的名字可以是捐献者的中、英文名称、捐献名称或收据名称。
- “日期”的输入格式为“YYYY/MM/DD”。
- 证明书的“版本”预设为“草稿”。“草稿”或“副本”版本会在收据上分别加上红色的“DRAFT”或“COPY”水印，以滋识别。“正式”版本列印后，系统会为每一笔捐献记录编配一个“收据编号”，同时会更新记录的列印次数。若证明书以“正式”方式列印过后，需要修改有关记录时必须以“特别修改”方式来修改捐献记录。
- 报表预设了以 PDF 格式输出至档案，要列印档案，请以任何 PDF 阅读器开启档案。
列印个人捐献明细表
- 从左方的“功能区”点选“名单”
- 在“搜寻”栏位输入捐献者姓名，然后按“”
- 在会众或非会众名单中点选捐献者姓名
- 右按滑鼠键 (Right-click)
- 选“个人捐献明细表”，系统自动显示刚才点选旳捐献者
提示：
