名單查詢

《名單》功能讓用戶即時線上（on-line）查閱捐獻者的捐獻歷史記錄，列印收據、證明書等。

查詢捐獻者記錄

1. 從左方的「功能區」點選「名單」
2. 在「搜尋」欄位輸入捐獻者姓名，然後按「」
3. 系統會分別以「會眾」及「非會眾」列出捐獻者名稱，點選其中一位捐獻者
4. 左下方會列出捐獻者過去的捐獻歷史記錄，右方會列出捐獻者的捐獻記錄
5. 點選左方一個日子，右上方顯示該日子內的捐獻記錄
6. 點選一項捐獻記錄，右下方顯示讓記錄的詳細資料

提示：

• 若用戶不輸入任何名字直接按「」，會列出所有非會眾捐獻記錄。
• 用戶可按需要即時進行「修改記錄」、「刪除記錄」、列印「收據」或「捐獻證明書」等操作。

把非會眾捐獻記錄轉為／合併到會眾捐獻記錄

當初輸入捐獻記錄時，部份捐獻者未有在輸入到會眾資料庫內（例如新來賓），故以「非會眾捐獻」方式輸入捐獻記錄，及後若捐獻者已穩定地捐獻，並已在會眾資料庫中加入捐獻者資料，系統可容許把先前的「非會眾捐獻」記錄合併到（或轉為）會眾資料庫中現有的會眾，方便管理。

1. 從左方的「功能區」點選「名單」
2. 在「搜尋」欄位輸入非會眾捐獻者姓名，然後按「」，左下方列出非會眾捐獻者所有奉獻記錄
3. 在非會眾名單中點選捐獻者姓名
4. 右按滑鼠鍵 (Right-click)
5. 選「設定捐獻者」
6. 在「請輸入編號/中英名稱或電話」欄位輸入捐獻者姓名
7. 按

提示：

• 執行操作前請定會眾資料庫內已加入了要合併或轉移的捐獻者記錄。

參見

捐獻記錄