公开聚会
来自WebOffice
有关登记“公开聚会”出席，请参考以下说明：
建立聚会
- 从《WebOffice》右上方选“出席”
- 从左方的功能区选“出席”标签
- 在“公开聚会”名单下点选一个聚会名称
- 按右上方的“新增聚会”（
） - 输入聚会“日期”或直接按“日历”（
）选取日期 - 选择聚会“类别”
- 选择聚会开始及结束“时间”
- 输入或选择聚会“地点”
- 输入“聚会情况摘要”
- 输入聚会“名称”
- 完成后按右下方的“储存”
提示：
- 若“公开聚会”名单下有聚会名称以灰色显示，表示该聚会处于“未生效”状态，但仍可以登记聚会出席。
- 当新增一个聚会出席名单后，系统会把该聚会的预设“日期”、“类别”、“地点”、“名称”等资料自动填入各相关栏位，所有预设之栏位均在“小组资料”内设定。
- “选择设施”（
）功能只适用于有申请《设施》系统的用户。 - 建立好聚会资料后必须先“储存”然后才可以进行登记出席操作。
登记出席
“公开聚会”的登记出席方式有四个，分别是“实时登记”、“别个登记”、“集体登记”及“汇入登记”。各个操作方式请参考以下说明。
实时登记
“实时登记”功能只可于聚会当天使用，执行此功能时系统会检查所设定的聚会“日期”是否与系统日期相同，若日期不相同则会显示“实时登记只适用于今日的聚会／活动”信息，并终止登记操作。
- 按“
” - 若登记者为来宾，请勾选“来宾”
- 若登记者为迟到，请勾选“迟到”
- 从“输入条码”选择一个项目：“自动分辨”、“记录号码”、“会友编号”、“来宾编号”、“智能咭号码”或“新来宾姓名”。
- 在右方的空格内输入或以条码阅读器 (Barcode Reader) 读入条码，登记完成系统会显示“登记成功”讯息
- 重复以上步骤登记其他出席者记资料
- 完成有登记出席后按右上方的“
”结束登记
提示：
- “到达时间”会自动显示系统时间，不能更改。
- 若用户自行输入条码，需要按“确定”作实；若以条码阅读器读入条码，则无需按“确定”。
- 若“输入条码”选择“新来宾姓名”，用户必须输入新来宾姓名后再按“确定”作实。
- 除“新来宾姓名”外，所有输入的条码或号码资料都会经系统核对正确后才会作记录，否则会显示“找不到记录”讯息。
- 若重复登记同一位出席者，系统会显示“登记失败”讯息，提示用户该出席者已作登记。
个别登记
提示：
集体登记
提示：
汇入登记
提示：
修改出席记录
提示：
删除出席记录
提示：
