捐献设定

修改捐献类别

基于系统保安及资料完整关系 (Data Security and Integrity)，“捐献类别”不容许用户随意加增或删除类别，用户只可以更改类别名称或排列次序。相关操作步骤如下：

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“奉献”，系统打开“设定”画面
3. 点选右方“捐献类别”项目内要更改的记录
4. 按右方的“更改”（）

   

5. 按需要修改类别名称、排列次序或是否需要显示
6. 完成后按“储存”（）

提示：

• 系统预设了五类的“捐献类别”：“奉献”、“基金”、“代转”、“费用”及“其他”。这些类别在输入或查询捐献时会在画面右下方以分页 (Tab) 显示。
• 按“取消”（）可取消刚输入的资料，不作储存。
• 若用户选择隐藏显示某项奉献类别，系统会隐藏显示该类别内所有的捐献项目。
• 用户若有需要加增其他的奉献类别，请与启创联络。

设定捐献项目

加增捐献项目

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“奉献”，系统打开“设定”画面
3. 按奉献项目右上方的“新增”（）
4. 输入捐献项目的“编号”、“名称”
5. 选择项目的“捐献类别”
6. 选择“会计帐号”
7. 选择“银行帐号”
8. 在“排序”设定好要显示的位置
9. 选择是否需要“扣税”
10. 选择是否需要“显示”
11. 完成后按“储存”（）

提示：

• 捐献项目“名称”必须输入，其他栏位按需要输入。
• 系统预设了“捐献类别”为“未设定”。
• 系统预设了“会计帐号”及“银行帐号”均为“未设定”。这两个项目只为 WebOffice 的《会计》系统使用，若用户没有使用《会计》系统，可略过这两项设定。
• 若不设定“排序”，系统会预设为“１”。若项目有相同排列次序，则会依项目的输入先后来显示。
• 系统预设了勾选“扣税”及“显示”两栏。

修改捐献项目

1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
2. 点选项目内要更改的记录
3. 按右方的“更改”（）
4. 按需要更新资料
5. 完成后请按“储存”（）

删除捐献项目

1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
2. 点选项目内要删除的记录
3. 按右方的“删除”（），系统显示确认讯息
4. 按“确定”删除记录

提示：

• 记录一旦删除，不能复还。

设定捐献付款方式

加增捐献付款方式

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面

   

3. 从“设定”画面左边点选“捐献”类别下方的“付款方式”
4. 按右方的“新增”（）
5. 输入“类别”项目名称
6. 在“排序”设定好要显示的位置
7. 选择是否需要“显示”
8. 最后按“储存”（）

提示：

• 若“排序”数值相同，显示时会按项目名称笔划来排列。
• 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
• 按“取消”（）可取消刚输入的资料，不作储存。
• 基于资料完整及安全关系（Data Security and Integrity），付款方式一旦设定，就不能删除，所以请小心处理新增付款方式。

修改捐献付款方式

1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
2. 点选项目内要更改的记录
3. 按右方的“更改”（）
4. 按需要更新资料
5. 完成后请按“储存”（）

设定捐献界别

加增捐献界别

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面

   

3. 从“设定”画面左边点选“捐献”类别下方的“捐献界别”
4. 按右方的“新增”（）
5. 输入“类别”项目名称
6. 在“排序”设定好要显示的位置
7. 选择是否需要“显示”
8. 最后按“储存”（）

提示：

• 若“排序”数值相同，显示时会按项目名称笔划来排列。
• 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
• 按“取消”（）可取消刚输入的资料，不作储存。

修改捐献界别

1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
2. 点选项目内要更改的记录
3. 按右方的“更改”（）
4. 按需要更新资料
5. 完成后请按“储存”（）

删除捐献界别

1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
2. 点选项目内要删除的记录
3. 按右方的“删除”（），系统显示确认讯息
4. 按“确定”删除记录

提示：

• 记录一旦删除，不能复还。