批次处理

建立批次

1. 从《WebOffice》右上方选“奉献”
2. 从左方的功能区选“入数”标签
3. 在下方空白处右按滑鼠键 (right-click)，从列表中选择“新增批次”
4. 输入或从“”选择“批次日期”
5. 输入或从栏位选择“批次名称”
6. 若有选用《会计》系统，可选择“入数帐户”
7. 按“”

提示：

• 系统自动预设了“批次日期”为建立当天日期，输入格式为“YYYY/MM/DD”。
• “捐献记录”会显示该批次内的捐献记录数量，栏位只作显示用途，不能修改。。
• 用户必须有使用《会计》系统权限，方可设定“入数帐户”来进行奉献过帐处理。
• “过帐状况”用以显示该批次捐献是否已过帐到会计系统。若捐献已过帐，就不能再更改批次内容。
• 建立好的批次会获发“批次编号”，并会于功能区自动按年、月倒序排列。
• 用户也可以于输入捐献时直接新增“批次”，有关操作请参考“捐献输入”。

修改批次

1. 从“入数”点选要修改的批次
2. 右按滑鼠键 (right-click)，从列表中选择“更改批次”
3. 按需要更改“批次日期”、“批次名称”或“入数帐户”
4. 修改完成后按“”

提示：

• 用户也可以在点选批次后直接双按滑鼠键 (Double-click) 来修改批次内容。
• 若奉献已过帐，就不能再更改批次内容。

删除批次

从功能区直接删除批次

1. 从“入数”点选要删除的批次
2. 右按滑鼠键 (right-click)，从列表中选择“删除批次”，系统显示确认信息
3. 按“”确认删除

提示：

• 必须先删除批次内的奉献记录，方可删除批次。

在修改批次时删除批次

1. 按“修改批次”步骤 1 - 2 操作
2. 按左下方的“”，系统显示确认信息
3. 按“”确认删除

提示：

• “捐献记录”必须为“0”才可删除批次。若“捐献记录”并非“0”代表批次内仍有捐献记录，请先删除批次内的所有捐献记录，再删除批次。

参见

捐献记录