捐獻證明書
出自 WebOffice
除了收據外，系統還提供了捐獻證明書（Offering Statement）供用戶報稅或作其他申報、證明等用途。操作方式如下：
列印一位捐獻者捐獻證明書
- 從左方的「功能區」點選「報表」
- 從分類「捐獻證明」點選「捐獻證明書（A4）」
- 輸入中／英「姓名」或／及「電話號碼」，然後按「尋找」（
） - 從列表中點選要列印證明書的捐獻者
- 輸入起始及結束「日期」
- 如需指定非會眾，在欄位「非會眾名稱」輸入非會眾名稱
- 選擇列印「版本」：「草稿」、「正式」或「副本」
- 從欄位「顯示編號」選擇「會友/來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號」
- 若要列印地址資料，勾選「顯示地址」
- 若要列印每次捐獻記錄，勾選「顯示捐獻記錄」
- 若要列印詳細捐獻項目記錄，勾選「顯示詳細項目」
- 若要列印每月捐獻項目分佈，勾選「顯示捐獻總覽」
- 若要列印捐獻項目分佈圖，勾選「捐獻項目圖表」
- 若要列印每月捐獻分佈圖，勾選「每月捐獻圖表」
- 按「
」 - 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
.png){kind=small}
提示：
- 「日期」的輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 如列印非會眾的捐獻證明書，不需執行以上步驟 3 - 4
- 證明書的「版本」預設為「草稿」。「草稿」或「副本」版本會在收據上分別加上紅色的「DRAFT」或「COPY」水印，以滋識別。「正式」版本列印後，系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「收據編號」，同時會更新記錄的列印次數。若證明書以「正式」方式列印過後，需要修改有關記錄時必須以「特別修改」方式來修改捐獻記錄。
- 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案，要列印檔案，請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
- 「捐獻證明書（A4 印 2 張）」與「捐獻證明書（A4）」操作方式相同，分別只在於前者不會提供「顯示捐獻總覽」、「捐獻項目圖表」及「每月捐獻圖表」三項（步驟 12-14）。
列印多位捐獻者捐獻證明書
列印多位捐獻者的捐獻證明書與「列印一位捐獻者捐獻證明書」的步驟類同，分別只在於不用選擇個別捐獻者（步驟 3-4），只要提供日期範圍資料。詳細步驟可參考「列印一位捐獻者捐獻證明書」介紹。
怎樣印以 A4 大小紙張印出兩張捐獻證明書
捐獻證明書所產生的檔案是以 A5 大小（A4 大小的一半）來設定的，要在一張 A4 大小的紙張上印出兩張捐獻證明書，需要在列印前改動列印參數來配合。以下以 Adobe Reader X 為看看如何設定：
- 以 Adobe Reader X 開啟一捐獻證明書檔案（pdf 檔案）
- 按「列印檔案」（
） - 在「頁面大小調整和處理」點選「多頁」
- 在「每頁紙張的列印頁數」選「自訂…」然後於後面輸入「1」（橫向）及「2」（縱向）
- 在「頁序」選「水平」
- 最後按「列印」印出收據
操作範例
- 要印出捐獻者陳正雄由2012年的全年捐獻證明。
- 按「列印一位捐獻者捐獻證明書」步驟 1-4 操作，其他資料按需要輸入。
