捐獻收據
出自 WebOffice
用戶可在輸入捐獻記錄後即時印發捐獻收據,也可以批次列印多個收據。
輸入捐獻記錄後即時列印收據
完成輸入捐獻後即時列印收據,有關方法請參考「這裏」。
批次列印捐獻收據
用戶也可以批次形式一次過列印多張收據,方法如下:
- 從左方的「功能區」點選「報表」
- 從分類「捐獻證明」點選「捐獻收據(A4 印 2 張)」
- 輸入起始及結束「日期」
- 輸入起始及結束「收據編號」
- 選擇列印「版本」:「草稿」、「正式」或「副本」
- 選擇列印的「收據範圍」:「所有收據」、「未印收據」或「已印收據」
- 按「」
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示:
- 「日期」的輸入格式為「YYYY/MM/DD」。
- 收據的「版本」預設為「草稿」。「草稿」或「副本」版本會在收據上分別加上紅色的「DRAFT」或「COPY」水印,以滋識別。「正式」版本列印後,系統會為每一筆捐獻記錄編配一個「收據編號」,同時會更新記錄的列印次數。若收據以「正式」方式列印過後,需要修改有關記錄時必須以「特別修改」方式來修改捐獻記錄。
- 「收據範圍」預設為「所有收據」。
- 若輸入起始/結束「收據編號」及「收據範圍」選擇「未印收據」則不會印出任何收據。
- 報表預設了以 PDF 格式輸出至檔案,要列印檔案,請以任何 PDF 閱讀器開啟檔案。
- 「捐獻收據」是按每筆捐獻記錄列印的,若用戶需要一次過列印同一位捐獻者的捐獻記錄,請使用「捐獻證明書」功能。
怎樣印以 A4 大小印出兩張收據
收據所產生的檔案是以 A5 大小(A4 大小的一半)來設定的,要在一張 A4 大小的紙張上印出兩張收據,需要在列印時前改動列印參數來配合。以下以 Adobe Reader X 為看看如何設定:
- 以 Adobe Reader X 開啟一收據檔案
- 在「頁面大小調整和處理」點選「多頁」
- 在「每頁紙張的列印頁數」選「自訂…」然後於後面輸入「1」(橫向)及「2」(縱向)
- 在「頁序」選「水平」
- 最後按「列印」印出收據