捐献收据
来自WebOffice
用户可在输入捐献记录后即时印发捐献收据,也可以批次列印多个收据。
输入捐献记录后即时列印收据
完成输入捐献后即时列印收据,有关方法请参考“这里”。
批次列印捐献收据
用户也可以批次形式一次过列印多张收据,方法如下:
- 从左方的“功能区”点选“报表”
- 从分类“捐献证明”点选“捐献收据(A4 印 2 张)”
- 选择起始及结束“日期”
- 输入起始及结束“收据编号”
- 选择列印“版本”:“草稿”、“正式”或“副本”
- 选择列印的“收据范围”:“所有收据”、“未印收据”或“已印收据”
- 按“”
- 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置
范例 File:RPT Offer Receipt 1.png----
提示:
- 收据的“版本”预设为“草稿”。“草稿”或“副本”版本会在收据上分别加上红色的“DRAFT”或“COPY”水印,以滋识别。“正式”版本列印后,系统会为每一笔捐献记录编配一个“收据编号”,同时会更新记录的列印次数。若收据以“正式”方式列印过后,需要修改有关记录时必须以“特别修改”方式来修改捐献记录。
- “收据范围”预设为“所有收据”。
- 若输入起始/结束“收据编号”及“收据范围”选择“未印收据”则不会印出任何收据。
- 报表预设了以 PDF 格式输出至档案,要列印档案,请以任何 PDF 阅读器开启档案。