捐献输入

输入捐献

会众捐献

1. 按“输入”标签
2. 从检索栏位“”中选择“姓名/编号/电话”、“损献编号”或“会友编号”
3. 按上一步拣选项目输入相关的钥字 (keywords)
4. 按“”，系统列出符合条件的记录
5. 从符合条件的名单中选取一个合适的会众，下方显示该会众的电话、电邮、地址、捐献界别、捐献编号等个人资料
6. 选择“付款方式”，若有需要，可在右方空格内输入“票据编号”或备注资料
7. 选择“货币”单位
8. 输入或“”选择“捐献日期”
9. 按需要修改各项损献预设
10. 输入“收据备注”
11. 选择“入数批次”
12. 从右方选择“奉献”或“费用”标签
13. 在适当的“奉献项目”或“费用项目”右方输入“金额”
14. 若有需要，可在“金额”右可方输入备注资料
15. 若项目为非扣税项目，请取消勾选项目最右方的“扣税”
16. 完成后按“”

提示：

• “捐献日期”的输入格式为“YYYY/MM/DD”。
• 用户也可以选择使用“损献编号”或“会友编号”来寻找指定的会众资料。
• 有关捐献者的捐献预设可参考“奉献、认献资料”设定。
• “入数批次”建议在输入奉献前已先建立，用户也可以输入捐献时即时建立“批次”，请参考“即时建立入数批次”介绍。
• “奉献类别”若为非免税项目（如活动收费等），则其项目名称会以蓝色显示。
• 系统预设了使用“HKD”（港币）作为捐献货币。
• “捐献货币”右方会自动显示所有奉献的总金额。
• 每笔捐献记录只可使用一种货币，若同一位捐献者以不同的货币来捐献不同的项目，那么每种货币需要独立输入一笔捐献记录。
• 每笔捐献记录只能使用一种付款方式，若同一位捐献者以不同的付款方式捐献，那么需要按付款方式分开输入捐献记录。
• 所有“奉献项目”项目预设都是可扣税的。
• 奉献记录储存后，系统会自动为这笔记录加上“记录序号”的流水号。
• 有关“奉献项目”、“付款方式”、“货币”及“捐献类别”之设定可参考“设定奉献项目”。

非会众捐献

1. 按“输入”标签
2. 在检索栏位输入捐献者姓名
3. 按右上方的“”
4. 系统显示确认讯息，按“”
5. 按需要输入的“捐献日期”、“捐献界别”、“捐献名称”、“捐献编号”、“收据名称”及“收据地址”资料
6. 其馀步骤按“会众捐献”步骤 6-16 执行

提示：

• 非会众的捐献者资料不会记录在资料库内，下次输入同一捐献记录时需要重新输入有关捐献者资料。

即时建立批次

输入奉献时，若未有预先加增新的“批次”，可按以下步骤即时新增一个“批次”：

1. 按“入数批次”右方的“新增批次”（）
2. 输入或从“”选择“批次日期”
3. 输入或从栏位选择“批次名称”
4. 若有选用《会计》系统，可选择“入数帐户”
5. 按“”

修改捐献记录

修改捐献记录时，要注意该记录是否已列印了收据或进行了过帐操作。若未有列印或过帐可以直接执行“一般修改”操作；若已列印了收据或执行了过帐操作则需要按“特别修改”步骤操作。

一般修改

修改奉献项目/金额

1. 按“捐献查询”操作选取需要修改的捐献记录
2. 按需要修改奉献项目/金额
3. 完成后按“”

提示：

• 按“”会放弃更新记录，若记录尚未储存，系统会显示提示讯息。
• 若画面下方捐献记录各栏位以灰色显示，表示这记录曾列印收据或已进行了奉献过帐手续，那么便不能直接更改记录，需要按“特别修改”指引来更新这笔捐献记录。

修改奉献者/批次

1. 按“捐献查询”操作选取需要修改的捐献记录

提示：

• 按“”会放弃更新记录，若记录尚未储存，系统会显示提示讯息。
• 若画面下方捐献记录各栏位以灰色显示，表示这记录曾列印收据或已进行了奉献过帐手续，那么便不能直接更改记录，需要按“特别修改”指引来更新这笔捐献记录。

特别修改

1. 按“捐献查询”操作选取需要修改的捐献记录，留意捐献记录上的“列印”栏，若当中的数字并非“0”代表记录曾列印过收据
2. 点选要修改的捐献记录,然后右按滑鼠键 (Right-click)
3. 选“修正奉献资料”
4. 下方可供修改的栏位由灰色转为白色，可按需要修改内容
5. 完成后按“”

提示：

• 列印栏的前后两组数字分别代表列印“奉献收据”及“奉献证明书”的次数。
• 若要知道批次是否已过帐，需要查看批次内容的“过帐状况”，可参“批次处理”介绍。
• 必须输入修正“原因”，否则系统不容许储存更新记录。

删除捐献记录

1. 按“捐献查询”操作选取需要删除的捐献记录
2. 按“作废”
3. 按“确定”确认删除记录

提示：

列印收据

提示：