批次处理

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Support讨论 | 贡献2013年7月20日 (六) 04:57的版本 在修改批次時刪除批次

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建立批次[1]

  1. 从《WebOffice》右上方选“奉献
  2. 从左方的功能区选“入数”标签
  3. 在下方空白处右按滑鼠键 (right-click),从列表中选择“新增批次
  4. 输入或从“BTN Calendar.gif”选择“批次日期
  5. 输入或从栏位选择“批次名称
  6. 若有选用《会计》系统,可选择“入数帐户
  7. 按“BTN OK.jpg

SCR Offer Batch 1.png


Note 提示

  • 系统自动预设了“批次日期”为建立当天日期,输入格式为“YYYY/MM/DD”。
  • 捐献记录”会显示该批次内的奉献记录数量。
  • 用户必须有使用《会计》系统权限,方可设定“入数帐户”来进行奉献过帐处理。
  • 过帐状况”用以显示该批次奉献是否已过帐到会计系统。若奉献已过帐,就不能再更改批次内容。
  • 建立好的批次会获派“批次编号”,并会于功能区自动按年、月排列。


修改批次

  1. 从“入数”点选要修改的批次
  2. 右按滑鼠键 (right-click),从列表中选择“修改批次
  3. 按需要更改“批次日期”、“批次名称”或“入数帐户
  4. 按“BTN OK.jpg

SCR Offer Batch 2.png


Note 提示

  • 用户也可以在点选批次后直接双按滑鼠键 (Double-click) 来修改批次内容。
  • 若奉献已过帐,就不能再更改批次内容。


删除批次

从功能区直接删除批次

  1. 从“入数”点选要删除的批次
  2. 右按滑鼠键 (right-click),从列表中选择“删除批次
  3. 按“BTN OK.jpg”确认删除


SCR Offer Batch 3.png


在修改批次时删除批次

  1. 从“入数”点选要删除的批次
  2. 右按滑鼠键 (right-click),从列表中选择“修改批次
  3. 按左下方的“BTN Delete (Word).jpg
  4. 按“BTN OK.jpg”确认删除

SCR Offer Batch 4.png


Note 提示

  1. 批次”(Batch) 是集合一次奉献的所有奉献记录。以每周一次奉献为例,每月平均有 4 个批次奉献记录,而一年便有 52 个批次的奉献记录了。

参见

奉献记录