查询会众资料
来自WebOffice
资料库内储存的会众资料相当丰富，若要在云云众资料中寻找指定的会众资料殊非容易。因此《WebOffice》特别提供了简易的检索功能，让用户快速的查询所需的会众记录资料。
基本检索方法
- 从《WebOffice》右上方选“会众”
- 从检索栏位“
”中选择“姓名/编号/电话”、“会友编号”、“损献编号”、“智能咭编号”或“地址” - 按上一步拣选项目输入相关的钥字(keywords)
- 若要一并检索已删除之会友记录，勾选“作废”
- 若要一并检索已身故之会友记录，勾选“死亡”
- 按“
”，系统列出符合条件的记录
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提示：
- 若没有输入钥字而直接按“”则系统会显示资料库内所有会众记录资料。
- 可同时检索多个中、英姓名、编号（会友编号、来宾编号等）、电话号码（住宅、公司、流动等）等资料，输入时每项资料以“/”隔开。“/”必须为“半形”输入。举例：
- 例一
- 要检索英文姓名“Chan”或“Chen”的资料
- －＞输入“Chan/Chen”
- 例二
- 要检索中文姓名“陈大文”或英文名字中有“David”或电话号码包含“6123”的资料
- －＞输入“陈大文/David/6123”
- 例三
- 要检索中文姓名“陈大文”或“张小爱”的资料
- －＞输入“陈大文/张小爱”
- 例四
- 要检索居住于“宝福大厦”的会众资料
- －＞从检索栏位“”选“住址”
- －＞输入“宝福大厦”
进阶检索方法
- 按“
”开启进阶检索画面 - 从所提供的项目中选择合适的条件或输入所需资料
- 按“”，系统列出符合条件的记录
提示：
- 进阶检索方法可配合基本检索方法一起使用。
- 按（
）可关闭进阶检索功能。 - 按“清除”可快速的清除已输入的条件资料。
分类检索
系统除了提供检索功能外，还会按用户输入的会众资料自动归类，方便用户即时筛选需要资料，目前系统提供的筛选项目如下：
分 类 项 目 档案类型 个人、公司、教会、机构、学院 个 人 年龄阶层、生日月份、性别、婚姻状况、结婚年日、籍贯、国籍、
居留状况、语言、学历、履历、居住地区、工作地区、邮寄地区信 仰 会众类别、会众状况、会友类别、特别日子、信主年日、受浸年日、
恩赐／材干、事奉、培训、捐献界别通 讯 接收邮件、接收电邮、不接收通讯、邮寄类别、标贴组别 自定栏位 ＜项目内容由用户自行定义＞
- 从左边的分类项目点选分类，右方即显示相关会众记录
另外，可设定分类检索时显示之记录是否包括“经常出席”或“非经常出席”的记录。方法是点选“分类”－右按滑鼠键 (Right-click)－“包括”－点选“经常出席”或／及“非经常出席”。
- 例一
- 要查询八月份生日的会众资料
- －＞点选“分类”－“个人”－“生日月份”－“八月”
- 例二
- 要查询培训课程中音乐受训者资料
- －＞点选“分类”－“信仰”－“培训”－“类别”－“音乐”
提示：
- 系统预设分类检索时是包括“经常出席”的会众记录。
- 各个项目内容所包含数量视乎用户输入的资料。
- 项目旁的数字代表有多少记录符合这个分类
- 凡未有输入特定资料皆会被定为“<未定义>”。例如未有输入“出生日期”，那么这个会众记录在“年龄阶层”分类及“生日月份”分类皆被视为* “<未定义>”。
