会员登入

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Support（讨论 | 贡献）2013年7月15日 (一) 04:14的版本 （→‎每週出席點名表）

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概览

“会员登入”功能让获授权的会众可管理小组内的组员、新增聚会、聚会点名等。


Note 提示：

  • 会众必须先获授权，且取得登入名称及密码，方可使用“会员登入”功能。


登入

获授权的会众会收到由系统发出的登入电邮，当中包括网站名称、网址、登入帐号及登入密码资料。

  1. 在浏漤器内输入“会员登入”网址
  2. 输入“用户”名称
  3. 输入用户“密码”
  4. 按“BTN Login.jpg”

SCR Member Login 2.png


Note 提示：

  • 请妥善保存登入资料，若会众遗失了登入密码，请与贵　教会／机构的系统管理员联络。


更改密码

登入系统后，会众可更改登入密码：

  1. 按右上方的“更改密码”
  2. 输入原来密码（“旧密码”）
  3. 输入“新密码”
  4. 再次输入新密码（“确认密码”）
  5. 完成后按“BTN OK.jpg”
SCR Member Login 3.png


Note 提示：

  • 若遇有以下情况，系统不容许用户变更密码：
．没有输入旧密码
．旧密码不正确
．“确认密码”与“新密码”不符
  • 成功更改密码后，新密码即时生效，下次登入系统时必须使用新密码。
  • 若忘记登入密码，请与贵　教会／机构的系统管理员联络。


管理小组

获授权的管理员可协助管理、维护小组内的组员简单的记录，如更新地址、电话号码记录等。


管理组员

  1. 从左上方的功能区选“小组]”
  2. 点选一个小组，下方显示小组内各组员名单
  3. 点选一个组员，右方显示组员的个人记录资料
  4. 按需要更新电话、传真、电邮等通讯资料
  5. 点选“地址．通讯”标签
  6. 按需要更新地址、标贴、刊物等资料
  7. 更新后请按“BTN Save (Word).jpg”保存记录

SCR Member Login 4.png


Note 提示：

  • 系统预设以“精简资料”模式（即“个人．信仰”、“地址．通讯”及“自定．备注”三页）显示会众记录，若要查看详细记录资料，请按“BTN Details.jpg”。
  • 可按右下方的“BTN Print (Word).jpg”印出会众记录。


管理班别

  1. 从左上方的功能区选“班别]”
  2. 点选一个班别，下方显示该班别的学员名单
  3. 点选一个学员，右方显示学员的个人记录资料
  4. 按需要更新电话、传真、电邮、地址等通讯资料
  5. 更新后请按“BTN Save (Word).jpg”保存记录

SCR Member Login 5.png


Note 提示：

  •  用户必须有使用《主日学》功能才能使用管理班别功能。
  •  点选下方的“备注”标签查看学员的其他资料。


管理聚会

查看聚会

  1. 从左上方的功能区选“小组]”
  2. 点选一个小组，萤幕中央会显示小组聚会出席记录
  3. 点选一聚会日期，右方会显示该次聚会的出席者名单

SCR Member Login 6.png


Note 提示：

  • 若要查看聚会详细资料或登记出席，可以滑鼠双按 (Double-click) 聚会日子打开聚会。登记出席方法可参考“聚会点名”。


新增聚会

  1. 从左上方的功能区选“小组”
  2. 点选一个小组
  3. 按右上方的“BTN Add Meeting.jpg”，从列表中选择一个“聚会类别”
  4. 输入聚会地点、日期、时间、摘要等资料
  5. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

SCR Member Login 7.png


Note 提示：

  • 新增聚会时可选择的聚会类别视乎小组本身的设定，若小组只容许一种“聚会类别”，则新增聚会时自动选取该“聚会类别”，用户不能更改。
  • 系统会按小组已定的“聚会日子”来自动填入聚会日期。例如小组的聚会日子定在逢星期日举行，那么新增聚会时，系统会自动选取今天日期前之星期日作为聚会日期。用户也可以按需要更改其他日子。
  • 若设定聚会时已输入了时间、地点等项目，系统会自动显示有关资料，详情可参“新增小组”。


聚会点名

  1. 按“新增聚会”新增一个聚会日子或按“查看聚会”操作开启一个聚会
  2. 在“出席”栏位勾选各出席者
  3. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”

SCR Member Login 8.png


Note 提示：

  • 若只需记录非小组成员或新来宾的出席人数，不需记录名字，可直接在栏位“匿名出席者”输入出席人数。若要记录每一位非小组成员或新来宾的名字，可参“登记非小组成员”介绍。


登记非小组成员

i. 现有资料库会众
  1. 按“BTN Add New Attendee.jpg”
  2. 在栏位“姓名”输入中／英姓名
  3. 在栏位“电话”输入电话号码
  4. 按“BTN Search (Word).jpg”，系统显示所有符合条件的记录
  5. 点选所需记录
  6. 按“BTN OK.jpg”
  7. 重复以上步骤新增其他出席者

SCR Member Login 9.png


Note 提示：

  • 可按键盘上的“Insert”键快速开启“新增出席者”视窗。
  • “姓名”及“电话”可同时输入或作单一筛选条件
  • 新增的出席者会自动加入到小组聚会出席名单内，下次再登记出席时，系统会自动显示这非小组成员资料。
  • 可按非小组成员的名单旁的“BTN Delete.jpg”来删除非小组成员资料。


ii. 新来宾
  1. 按“BTN Add New Attendee.jpg”
  2. 在栏位“姓名”输入新来宾姓名
  3. 按“BTN OK.jpg”
  4. 系统显示找不到资料讯息，并提示是否要新增这个出席者，按“BTN OK.jpg”
  5. 重复以上步骤新增其他新来宾资料

SCR Member Login 10.png


Note 提示：

  • 可按键盘上的“Insert”键快速开启“新增出席者”视窗。
  • 新来宾必须输入“姓名”，不能以“电话”来作记录。
  • 新增的新来宾会自动加入到小组聚会出席名单内，下次再登记出席时，系统会自动显示这新来宾资料。
  • 新来宾在出席名单上会以黄色底色显示。
  • 可按新来宾名单旁的“BTN Delete.jpg”来删除新来宾资料。

管理课堂

查看课堂出席

编辑整理中……


课堂点名

编辑整理中……

报表

“报表”提供了“小组报表”、“班别报表”及“聚会报表”三项选择。

 

小组报表

“小组报表”提供了“组长名单”、“聚会出席表”、“每周出席统计表”、“每月出席统计表”及“聚会出席分析表”五项。

组长名单

  1. 点选左上方的“报表”
  2. 从“小组”报表类别点选“组长名单”
  3. 选择“列印范围”
  4. 选择小组的的有效性（“生效”）
  5. 选择输出格式：“WEB PAGE”、“EXCEL”或“PDF”
  6. 按“BTN OK.jpg”
  7. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

RPT Member Login 01.png

RPT Member Login 02.png

范例 RPT Member Login 03.png


Note 提示：

  • 系统预设输出格式为“PDF”。
  • 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。

聚会出席表

  1. 点选左上方的“报表”
  2. 从“小组”报表类别点选“聚会出席表”
  3. 选择“列印范围”
  4. 输入“聚会日期”
  5. 按“BTN OK.jpg”
  6. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

RPT Member Login 04.png

RPT Member Login 05.png

范例 RPT Member Login 06.png


Note 提示：

  •  “聚会日期”格式为“YYYY/MM/DD”。
  •  报表预设了以 PDF 格式输出至档案，要列印档案，请以任何 PDF 阅读器开启档案。


每周出席统计表

  1. 点选左上方的“报表”
  2. 从“小组”报表类别点选“每周出席统计表”
  3. 选择“列印范围”
  4. 选择小组的的有效性（“生效”）
  5. 选择聚会日期的“年”及“月”
  6. 选择聚会的“登记出席”方式
  7. 按“BTN OK.jpg”
  8. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

RPT Member Login 07.png

RPT Member Login 08.png

范例 RPT Member Login 09.png


Note 提示：

  •  系统提供有四种聚会的“登记出席”方式：“所有聚会”、“小组聚会”、“公开聚会”及“无需记录”。
  •  报表预设了以 PDF 格式输出至档案，要列印档案，请以任何 PDF 阅读器开启档案。


每月出席统计表

  1. 点选左上方的“报表”
  2. 从“小组”报表类别点选“每月出席统计表”
  3. 选择“列印范围”
  4. 选择小组的的有效性（“生效”）
  5. 选择“开始日期”的“年”及“月”
  6. 选择“结束日期”的“年”及“月”
  7. 选择聚会的“出席登记”方式
  8. 按“BTN OK.jpg”
  9. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

File:RPT Member Login 10.png

File:RPT Member Login 11.png

范例 File:RPT Member Login 12.png


Note 提示：

  •  系统提供有四种聚会的“登记出席”方式：“所有聚会”、“小组聚会”、“公开聚会”及“无需记录”。
  •  报表预设了以 PDF 格式输出至档案，要列印档案，请以任何 PDF 阅读器开启档案。

聚会出席分析表

  1. 点选左上方的“报表”
  2. 从“小组”报表类别点选“聚会出席分析表”
  3. 选择“列印范围”
  4. 选择小组的的有效性（“生效”）
  5. 选择“开始日期”的“年”及“月”
  6. 选择“结束日期”的“年”及“月”
  7. 选择聚会的“出席登记”方式
  8. 按“BTN OK.jpg”
  9. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

File:RPT Member Login 13.png

File:RPT Member Login 14.png

范例 File:RPT Member Login 15.png


Note 提示：

  •  系统提供有四种聚会的“登记出席”方式：“所有聚会”、“小组聚会”、“公开聚会”及“无需记录”。
  •  报表预设了以 PDF 格式输出至档案，要列印档案，请以任何 PDF 阅读器开启档案。

班别报表

“班别报表”提供了“班别出席表”、“班别出席及评分表”、“报读学生名单”及“学生名牌”四项。

班别出席表

编辑整理中……

班别出席及评分表

编辑整理中……

报读学生名单

编辑整理中……

学生名牌

编辑整理中……

聚会报表

“聚会报表”提供了“每周出席点名表”、“每周出席统计表”及“每月出席统计表”三项。


每周出席点名表

  1. 点选左上方的“报表”
  2. 从“聚会”报表类别点选“每周出席点名表”
  3. 选择“列印范围”
  4. 选择“开始日期”的“年”及“月”
  5. 选择“结束日期”的“年”及“月”
  6. 选择“资料分类”
  7. 选择“资料排序”方式
  8. 输入所需“空格数量”
  9. 选择输出格式：“WEB PAGE”、“EXCEL”或“PDF”
  10. 按“BTN OK.jpg”
  11. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

RPT Member Login 16.png

RPT Member Login 17.png

范例 RPT Member Login 18.png


Note 提示：

  • “资料分类”可选“会友”或所有会众（留白）。
  • “资料排序”可选“中文姓名”或“英文姓名”，预设为“中文姓名”。
  • “空格数量”是指需要预留多少位置让新来宾登记出席，预留的空格会放在点名表最后方。
  • 出席者名称后有“*”者表示为非小组固定成员。
  • 浅灰色底色代表出席者为非会众。
  • 系统预设输出格式为“PDF”。
  • 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。

每周出席统计表

  1. 点选左上方的“报表”
  2. 从“聚会”报表类别点选“每周出席统计表”
  3. 选择“列印范围”
  4. 选择“开始日期”的“年”及“月”
  5. 选择“结束日期”的“年”及“月”
  6. 选择每月平均人数的“计算单位”
  7. 选择在出席者右方的辅助资料“显示资料”
  8. 选择在出席者右方的辅助资料“显示资料”
  9. 若需要以不同颜色显示比例范围可勾选“比例颜色”
  10. 选择输出格式：“WEB PAGE”、“EXCEL”或“PDF”
  11. 按“BTN OK.jpg”
  12. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

RPT Member Login 19.png

RPT Member Login 20.png

范例 RPT Member Login 21.png


Note 提示：

  • “计算单位”包括“聚会次数”、“聚会日数”及“聚会周数”三项。
  • 右方的辅助资料“显示资料”包括“会友／来宾编号”、“会友编号”及“来宾编号”。
  • 右方的辅助资料“显示资料”包括“会众类别”、“会众状况及备注”、“会众小组”、“年龄组别”、“联络电话”及“自订栏位1”。
  • 出席者名称后有“*”者表示为非小组固定成员。
  • 出席者名称为蓝色者代表非会众。
  • 出席率各比例颜色分配：
　颜　色　 　比例 (%)　
Color Red.jpg 0-24
Color Yellow.jpg 25-49
Color Green.jpg 50-74
Color White.jpg 75-100
  • 系统预设输出格式为“PDF”。
  • 系统预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。

每月出席统计表

  1. 点选左上方的“报表”
  2. 从“聚会”报表类别点选“每月出席统计表”
  3. 选择“列印范围”

RPT Member Login 22.png

RPT Member Login 23.png

范例 RPT Member Login 24.png


Note 提示：

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