会员登入

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Support讨论 | 贡献2013年7月6日 (六) 05:12的版本 組長名單

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概览

会员登入”功能让获授权的会众可管理小组内的组员、新增聚会、聚会点名等。


Note 提示

  • 会众必须先获授权,且取得登入名称及密码,方可使用“会员登入”功能。


登入

获授权的会众会收到由系统发出的登入电邮,当中包括网站名称、网址、登入帐号及登入密码资料。

  1. 在浏漤器内输入“会员登入”网址
  2. 输入“用户”名称
  3. 输入用户“密码
  4. 按“BTN Login.jpg

SCR Member Login 2.png


Note 提示

  • 请妥善保存登入资料,若会众遗失了登入密码,请与贵 教会/机构的系统管理员联络。


更改密码

登入系统后,会众可更改登入密码:

  1. 按右上方的“更改密码
  2. 输入原来密码(“旧密码”)
  3. 输入“新密码
  4. 再次输入新密码(“确认密码”)
  5. 完成后按“BTN OK.jpg
SCR Member Login 3.png


Note 提示

  • 若遇有以下情况,系统不容许用户变更密码:
.没有输入旧密码
.旧密码不正确
.“确认密码”与“新密码”不符
  • 成功更改密码后,新密码即时生效,下次登入系统时必须使用新密码。
  • 若忘记登入密码,请与贵 教会/机构的系统管理员联络。


管理小组

获授权的管理员可协助管理、维护小组内的组员简单的记录,如更新地址、电话号码记录等。


管理组员

  1. 从左上方的功能区选“小组]
  2. 点选一个小组,下方显示小组内各组员名单
  3. 点选一个组员,右方显示组员的个人记录资料
  4. 按需要更新电话、传真、电邮等通讯资料
  5. 点选“地址.通讯”标签
  6. 按需要更新地址、标贴、刊物等资料
  7. 更新后请按“BTN Save (Word).jpg”保存记录

SCR Member Login 4.png


Note 提示

  • 系统预设以“精简资料”模式(即“个人.信仰”、“地址.通讯”及“自定.备注”三页)显示会众记录,若要查看详细记录资料,请按“BTN Details.jpg”。
  • 可按右下方的“BTN Print (Word).jpg”印出会众记录。


管理班别

  1. 从左上方的功能区选“班别]
  2. 点选一个班别,下方显示该班别的学员名单
  3. 点选一个学员,右方显示学员的个人记录资料
  4. 按需要更新电话、传真、电邮、地址等通讯资料
  5. 更新后请按“BTN Save (Word).jpg”保存记录

SCR Member Login 5.png


Note 提示

  •  用户必须有使用《主日学》功能才能使用管理班别功能。
  •  点选下方的“备注”标签查看学员的其他资料。


管理聚会

查看聚会

  1. 从左上方的功能区选“小组]
  2. 点选一个小组,萤幕中央会显示小组聚会出席记录
  3. 点选一聚会日期,右方会显示该次聚会的出席者名单

SCR Member Login 6.png


Note 提示

  • 若要查看聚会详细资料或登记出席,可以滑鼠双按 (Double-click) 聚会日子打开聚会。登记出席方法可参考“聚会点名”。


新增聚会

  1. 从左上方的功能区选“小组
  2. 点选一个小组
  3. 按右上方的“BTN Add Meeting.jpg”,从列表中选择一个“聚会类别
  4. 输入聚会地点、日期、时间、摘要等资料
  5. 完成后按“BTN Save (Word).jpg

SCR Member Login 7.png


Note 提示

  • 新增聚会时可选择的聚会类别视乎小组本身的设定,若小组只容许一种“聚会类别”,则新增聚会时自动选取该“聚会类别”,用户不能更改。
  • 系统会按小组已定的“聚会日子”来自动填入聚会日期。例如小组的聚会日子定在逢星期日举行,那么新增聚会时,系统会自动选取今天日期前之星期日作为聚会日期。用户也可以按需要更改其他日子。
  • 若设定聚会时已输入了时间、地点等项目,系统会自动显示有关资料,详情可参“新增小组”。


聚会点名

  1. 按“新增聚会”新增一个聚会日子或按“查看聚会”操作开启一个聚会
  2. 在“出席”栏位勾选各出席者
  3. 完成后按“BTN Save (Word).jpg

SCR Member Login 8.png


Note 提示

  • 若只需记录非小组成员或新来宾的出席人数,不需记录名字,可直接在栏位“匿名出席者”输入出席人数。若要记录每一位非小组成员或新来宾的名字,可参“登记非小组成员”介绍。


登记非小组成员

i. 现有资料库会众
  1. 按“BTN Add New Attendee.jpg
  2. 在栏位“姓名”输入中/英姓名
  3. 在栏位“电话”输入电话号码
  4. 按“BTN Search (Word).jpg”,系统显示所有符合条件的记录
  5. 点选所需记录
  6. 按“BTN OK.jpg
  7. 重复以上步骤新增其他出席者

SCR Member Login 9.png


Note 提示

  • 可按键盘上的“Insert”键快速开启“新增出席者”视窗。
  • 姓名”及“电话”可同时输入或作单一筛选条件
  • 新增的出席者会自动加入到小组聚会出席名单内,下次再登记出席时,系统会自动显示这非小组成员资料。
  • 可按非小组成员的名单旁的“BTN Delete.jpg”来删除非小组成员资料。


ii. 新来宾
  1. 按“BTN Add New Attendee.jpg
  2. 在栏位“姓名”输入新来宾姓名
  3. 按“BTN OK.jpg
  4. 系统显示找不到资料讯息,并提示是否要新增这个出席者,按“BTN OK.jpg
  5. 重复以上步骤新增其他新来宾资料

SCR Member Login 10.png


Note 提示

  • 可按键盘上的“Insert”键快速开启“新增出席者”视窗。
  • 新来宾必须输入“姓名”,不能以“电话”来作记录。
  • 新增的新来宾会自动加入到小组聚会出席名单内,下次再登记出席时,系统会自动显示这新来宾资料。
  • 新来宾在出席名单上会以黄色底色显示。
  • 可按新来宾名单旁的“BTN Delete.jpg”来删除新来宾资料。

管理课堂

查看课堂出席

编辑整理中……


课堂点名

编辑整理中……

报表

报表”提供了“小组报表”、“班别报表”及“聚会报表”三项选择。

 

小组报表

小组报表”提供了“组长名单”、“聚会出席表”、“每周出席统计表”、“每月出席统计表”及“聚会出席分析表”五项。

组长名单

  1. 点选右上方的“报表
  2. 点选“组长名单
  3. 选择“列印范围
  4. 选择小组的的有效性(“生效”)
  5. 选择输出格式:“WEB PAGE”、“EXCEL”或“PDF
  6. 按“BTN OK.jpg

File:SCR Member Login ??.png


Note 提示

  • 系统列设输出格式为“PDF”。
  • 系统预设了输出至档案,要列印档案,请以相关程式开启档案。

聚会出席表

每周出席统计表

每月出席统计表

聚会出席分析表

Note 提示

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班别报表

班别报表”提供了“班别出席表”、“班别出席及评分表”、“报读学生名单”及“学生名牌”四项。

班别出席表

班别出席及评分表

报读学生名单

学生名牌

Note 提示

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聚会报表

聚会报表”提供了“每周出席点名表”、“每周出席统计表”及“每月出席统计表”三项。


每周出席点名表

每周出席统计表

每月出席统计表

Note 提示

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