查詢會眾資料
出自 WebOffice
資料庫內儲存的會眾資料相當豐富，若要在云云眾資料中尋找指定的會眾資料殊非容易。因此《WebOffice》特別提供了簡易的檢索功能，讓用戶快速的查詢所需的會眾記錄資料。
基本檢索方法
- 從《WebOffice》右上方選「會眾」
- 從檢索欄位「
」中選擇「姓名/編號/電話」、「會友編號」、「損獻編號」、「智能咭編號」或「地址」 - 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字(keywords)
- 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「作廢」
- 若要一併檢索已身故之會友記錄，勾選「死亡」
- 按「
」，系統列出符合條件的記錄
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提示：
- 若沒有輸入鑰字而直接按「」則系統會顯示資料庫內所有會眾記錄資料。
- 可同時檢索多個中、英姓名、編號（會友編號、來賓編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
- 例一
- 要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
- －＞輸入「Chan/Chen」
- 例二
- 要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
- －＞輸入「陳大文/David/6123」
- 例三
- 要檢索中文姓名「陳大文」及「張小愛」的資料
- －＞輸入「陳大文/張小愛」
- 例四
- 要檢索居住於「寶福大廈」的會眾資料
- －＞從檢索欄位「」選「住址」
- －＞輸入「寶福大廈」
進階檢索方法
- 按「
」開啟進階檢索畫面 - 從所提供的項目中選擇合適的條件或輸入所需資料
- 按「」，系統列出符合條件的記錄
提示：
- 進階檢索方法可配合基本檢索方法一起使用。
- 按（
）可關閉進階檢索功能。 - 按「清除」可快速的清除已輸入的條件資料。
分類檢索
系統除了提供檢索功能外，還會按用戶輸入的會眾資料自動歸類，方便用戶即時篩選需要資料，目前系統提供的篩選項目如下：
分 類 項 目 檔案類型 個人、公司、教會、機構、學院 個 人 年齡階層、生日月份、性別、婚姻狀況、結婚年日、籍貫、國籍、
居留狀況、語言、學歷、履歷、居住地區、工作地區、郵寄地區信 仰 會眾類別、會眾狀況、會友類別、特別日子、信主年日、受浸年日、
恩賜／材幹、事奉、培訓、捐獻界別通 訊 接收郵件、接收電郵、不接收通訊、郵寄類別、標貼組別 自定欄位 ＜項目內容由用戶自行定義＞
- 從左邊的分類項目點選分類，右方即顯示相關會眾記錄
另外，可設定分類檢索時顯示之記錄是否包括「經常出席」或「非經常出席」的記錄。方法是點選「分類」－右按滑鼠鍵 (Right-click)－「包括」－點選「經常出席」或「非經常出席」。
- 例一
- 要查詢八月份生日的會眾資料
- －＞點選「分類」－「個人」－「生日月份」－「八月」
- 例二
- 要查詢培訓課程中音樂受訓者資料
- －＞點選「分類」－「信仰」－「培訓」－「類別」－「音樂」
提示：
- 系統預設分類檢索時是包括「經常出席」的會眾記錄。
各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。
- 項目旁的數字代表有多少記錄符合這個分類
- 凡未有輸入特定資料皆會被定為「<未定義>」。例如未有輸入「出生日期」，那麼這個會眾記錄在「年齡階層」分類及「生日月份」分類皆被視為* 「<未定義>」。
