查询会众资料

资料库内储存的会众资料相当丰富，若要在云云众资料中寻找指定的会众资料殊非容易。因此《WebOffice》特别提供了简易的检索功能，让用户快速的查询所需的会众记录资料。

基本检索方法

1. 从《WebOffice》右上方选“会众”
2. 从检索栏位“”中选择“姓名/编号/电话”、“会友编号”、“损献编号”、“智能咭编号”或“地址”
3. 按上一步拣选项目输入相关的钥字(keywords)
4. 若要一并检索已删除之会友记录，勾选“作废”
5. 若要一并检索已身故之会友记录，勾选“死亡”
6. 按“”，系统列出符合条件的记录

提示：

• 若没有输入钥字而直接按“”则系统会显示资料库内所有会众记录资料。
• 可同时检索多个中、英姓名、编号（会友编号、来宾编号等）、电话号码（住宅、公司、流动等）等资料，输入时每项资料以“/”隔开。“/”必须为“半形”输入。举例：

例一

　　　要检索英文姓名“Chan”或“Chen”的资料

　　　　－＞输入“Chan/Chen”

例二

　　　要检索中文姓名“陈大文”或英文名字中有“David”或电话号码包含“6123”的资料

　　　　－＞输入“陈大文/David/6123”

例三

　　　要检索中文姓名“陈大文”及“张小爱”的资料

　　　　－＞输入“陈大文/张小爱”

例四

　　　要检索居住于“宝福大厦”的会众资料

　　　　－＞从检索栏位“”选“住址”

　　　　－＞输入“宝福大厦”

进阶检索方法

1. 按“”开启进阶检索画面
2. 从所提供的项目中选择合适的条件或输入所需资料
3. 按“”，系统列出符合条件的记录

提示：

• 进阶检索方法可配合基本检索方法一起使用。
• 按（）可关闭进阶检索功能。
• 按“清除”可快速的清除已输入的条件资料。

分类检索

系统除了提供检索功能外，还会按用户输入的会众资料自动归类，方便用户即时筛选需要资料，目前系统提供的筛选项目如下：

分　类	项　　　目
档案类型	个人、公司、教会、机构、学院
个　人	年龄阶层、生日月份、性别、婚姻状况、结婚年日、籍贯、国籍、 　居留状况、语言、学历、履历、居住地区、工作地区、邮寄地区
信　仰	会众类别、会众状况、会友类别、特别日子、信主年日、受浸年日、 　恩赐／材干、事奉、培训、捐献界别
通　讯	接收邮件、接收电邮、不接收通讯、邮寄类别、标贴组别
自定栏位	＜项目内容由用户自行定义＞

• 从左边的分类项目点选分类，右方即显示相关会众记录

另外，可设定分类检索时显示之记录是否包括“经常出席”或“非经常出席”的记录。方法是点选“分类”－右按滑鼠键 (Right-click)－“包括”－“经常出席”或“非经常出席”。

例一

　要查询八月份生日的会众资料

　－＞点选“分类”－“个人”－“生日月份”－“八月”

例二

　要查询培训课程中音乐受训者资料

　－＞点选“分类”－“信仰”－“培训”－“类别”－“音乐”

提示：

• 系统预设分类检索时是包括“经常出席”的会众记录。

各個項目內容所包含數量視乎用戶輸入的資料。

• 项目旁的数字代表有多少记录符合这个分类
• 凡未有输入特定资料皆会被定为“<未定义>”。例如未有输入“出生日期”，那么这个会众记录在“年龄阶层”分类及“生日月份”分类皆被视为* “<未定义>”。