批量处理（图书馆）

批量处理功能可让用户一次过处理大量资料，如汇出资料、发出电邮等。

1. 点选需要作批量处理的资料（可选多项）
2. 按“选择”
3. 从“-集体-”选择所需操作：“汇出”、“备忘”或“电邮”
4. 按画面指示完成操作

提示：

• 若要选取全部所有资料，从左下方“”选“全部”，然后按“选择”。
• 若只选取本页显示所有资料，从左下方“”选“本页”，然后按“选择”。
• 要取消已勾选的记录，可按左下方的“取消”。

汇出

1. 从“可选择栏位”点选要汇出的栏位，按“”，系统把该栏位移至“已选栏位”
2. 重复以上步骤选取其他栏位
3. 从“格式”中选择所需格式：“Excel (*.xls)”、“CSV (*.csv)”、“Word (*.doc)”或“HTML (*.htm)”
4. 最后按“确定”

   

5. 选取档案储存位置及输入档案名称
6. 按“储存”

提示：

• 若要选取所有栏位，可直接按“”，系统会把所有栏位移至“已选栏位”。
• 若要移除已选择的栏位，可在“已选栏位”点选所需栏位，然后按“”。
• 若要移除所有已选择的栏位，按“”。
• 若要调整汇出时栏位位置，可在“已选栏位”点选栏位，然后按“”或“”。
• 系统预设汇出格式为“Excel (*.xls)”档案。

备忘

编辑整理中……

电邮

1. 输入“寄件者”电邮
2. 输入邮件“主题”
3. 若有附件，可按“插入附件”（）加入所需附件（按“”可删除附件）
4. 在“内容”输入邮件内容
5. 按“”传送电邮

提示：

• 画面上半部份是寄件备份资料（“历程”）。当寄出邮件时，系统会提示“储存目前电邮”，有需要时可直接双按滑鼠左键 (Double-click) 来载入邮件，方便转发或进行其他操作。
• 要删除“历程”中已保留的邮件，可点选邮件后按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“删除”。
• 栏位“寄件者”、“主题”及“内容”必须输入，其他栏位可按需要输入。
• 正式发送邮件前可按“测试”来测试邮件传送是否成功。
• 邮件会按右边的“收件名单”寄出邮件，若要修改“收件名单”，可按右边的“”或“”来增、减收件者。
• 邮件预设会在用户按“”后即时发出，若要安排特定日期、时间寄发邮件，可从“即时发送”选“排程发送”，然后分别设定“发送日期”（）、“时”及“分”资料。