通訊錄

出自 WebOffice
於 2013年6月17日 (一) 09:00 由 Support (對話 | 貢獻) 所做的修訂

前往: 導覽搜尋

通訊錄報表提供了列印通訊錄功能,包括「個人通訊錄」、「事奉通訊錄」、「家庭通訊錄 (按共用地址)」及「家庭通訊錄 (按親屬關係)」四個報表。

個人通訊錄

  1. 從《WebOffice》右上方選「會眾
  2. 從左方的功能區選「報表」標籤
  3. 點選「個人通訊錄
  4. 選擇一個列印範圍:「已選會友」、「名單」或「小組
  5. 選擇列印資料排序:「中文名稱」、「英文名稱」、「會友/來賓編號」、「會友編號」或「來賓編號
  6. 選擇要額外列印資料一:「會友/來賓編號」、「會友編號」、「來賓編號」或「生日
  7. 選擇聯絡資料:「住宅郵寄地址」或「電郵地址
  8. 選擇輸出格式:「WEB PAGE」、「EXCEL」或「PDF
  9. 按「確定」進行列印
  10. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置


Note 提示

  • 列印範圍」若選擇「已選會友」,請先選取會眾資料(可按「查詢會眾資料」操作)然後才從步驟 2 起執行。若選擇「名單」或「小組」,則需要選擇名單名稱或小組名稱。
  • 列印資料排序預設為「中文名稱」。
  • 系統列設輸出格式為「PDF」。
  • 報表預設了輸出至檔案,要列印檔案,請以相關程式開啟檔案。

事奉通訊錄

Note 提示

家庭通訊錄 (按共用地址)

Note 提示

家庭通訊錄 (按親屬關係)

Note 提示