设定物品分类

每个图书馆都需要处理众多不同类别的物品，因此设定好物品分类是首要工作。

新增物品分类

1. 按“从物品分类查询”步骤 1-2 执行
2. 按左方“整理”旁边的“新增分类”（）
3. 输入“分类编号”、“中文名称”及“英文名称”
4. 完成后按“储存”

   

提示：

• 用户也可在分类名单上右按滑鼠键 (Right-click) 来新增分类项目。

修改物品分类

1. 按“从物品分类查询”步骤 1-2 执行
2. 从左方的物品分类列表中点选要修改的分类名称
3. 右按滑鼠键(Right-click)，然后从选单中选择“更改”
4. 按需要修改资料
5. 完成后按“储存”

删除物品分类

1. 按“从物品分类查询”步骤 1-2 执行
2. 从左方的物品分类列表中点选要删除的分类名称
3. 右按滑鼠键(Right-click)，然后从选单中选择“删除”
4. 确认“删除”，系统即时删除该分类记录

提示：

• 若分类是包含有子分类 (Sub-level Category)，当删除该分类记录时会一并删除所有子分类。

整理物品分类

物品分类是以树状形式 (Tree Structure) 显示。《图书馆》预设是不能设定子分类 (Sub-level Category) 的。若要设定子分类，必须透过“整理”物品分类功能来处理。另外，管理员也可以透过此功能来排列分类的次序，使操作系统时更得心应手。

1. 按“从物品分类查询”步骤 1-2 执行
2. 按左方的“”
3. 按“”可开启子分类显示，按“”可关闭子分类显示
4. 用滑鼠把分类要拖曳致适当位置
5. 画面显示确认移动讯息，按“确定”
6. 重复以上步骤 3-5 可移动其他的分类
7. 完成后按“储存”

提示：

• 可按“展示”选择分类显示方式：“收合所有”、“展开所有”及“第1层”。
• 若要把子分类昇格为分类，可把该子分类拖曳至最顶位置，放开滑鼠键，系统显示“移动‘xxx’至目录”讯息（‘xxx’为选取的子分类名称），确认后便可以把子分类升格为分类了。

参见

物品资料