小组资料
来自WebOffice
“小组”让用户设定不同的单位、聚会,也可以把会友资料加到“小组”内,方便进行聚会出席点名等操作。
目录
设定小组资料
新增小组
- 从《WebOffice》右上方选“会众”
- 从左方表列按“小组”标签
- 按“小组名单”上右方的“新增小组”()
- 输入“小组编号”及“小组名称”
- 选择“聚会日子”
- 输入“聚会时间”资料
- 输入或选择“聚会地点”
- 输入“成立日期”或直接按“日历”()选取日期
- 输入或选择“小组部门”
- 选择“登记出席”方式
- 选择“小组类别”
- 输入“简介”资料
- 完成后按右下方的“储存”
提示:
- “小组”是以层叠式的架构 (Hierarchial Style) 设定。例如要设定各主日学班级,而主日学班级是递属主日学部的,那么便先要设定主日学部,然后才可在主日学部名下设定各主日学班级。建立“主日学部”时以上步骤 3 须点选“名单”上的空白位置;若建立各个主日学班级,则需要在步骤 3 点选已建立“主日学部”,然后才新增各主日班别,如此类推。
- “生效”是指该小组是否已启用 (Active)。已“生效”的小组在“小组名单”内名称会以黑色文字显示;未“生效”的小组名称则会以灰色文字显示。
- 若不需要在左方的体系图中显示各从属资料,请取消剔选“在体系图中显示”。
- “小组名称”栏位必须输入的。
- “登记出席”提供有三项选择:
- -“无须记录”:不用登记出席
- -“公开聚会”:出席者以条码编号 (barcode) 来登记出席
- -“小组聚会”:出席者以固定组员形式来登记出席
- “登记出席”一经设定为“公开聚会”或“小组聚会”就不能更改,否则需要删除该小组,再重新建立。
- 若小组已完结可输入“结束日期”或直接按“日历”()选取结束日期。
- “聚会日子”预设了“星期日”至“星期六”七个日子。
- 若小组在“登记出席”设定为“无须记录”,则不能加入任何组员。
- 若直接输入“聚会地点”及“小组类别”资料,所输入资料不会记录在“速查表”内。
- 可按“取消”来取消所输入的资料。注:取消后的资料是不能复原 (Undo) 的。
- “层次”用以表示小组的等级层次,用户不用输入。
- “限选小姐”可限制会众加入小组。参“在小组内增减会众资料”解说。
- 有关栏位“聚会地点”及“小组类别”之预设可参考“速查表”介绍。
更改小组资料
- 从左方名单按“小组”标签
- 在列表上点选要更改的“小组”
- 右按滑鼠键,然后选择“更改小组”
- 更新所需资料
- 最后按右下方的“完成”结束操作
提示:
- 在“名单”的小组名称上直接双按滑鼠左键 (Double-click),可即时打开编辑画面,更改小组内容。
删除小组
- 从名单表列按“小组”标签
- 在列表上点选要删除的小组
- 右按滑鼠键,然后选择“删除小组”,系统显示确认讯息
- 按“确定”确认删除记录
提示:
- 删除“小组”时系统会自动把小组内的组员资料移除,但不会删除会众资料。
在小组内增减会众资料
加增会众资料
i. 逐一加入会众资料
- 从左方的小组列表中点选要加入会众的小组名称
- 右按滑鼠键,从列表中选择“更改小组”
- 按下方组员列表的“新增组员”()
- 在“新增组员”对话匣输入“姓名”(中文或英文)或/及“电话”号码,然后按“寻找”
- 从名单中点选要加入的会友资料,然后按“确定”
- 重复以上步骤3-5加入其他会友资料
- 最后按右下方的“完成”结束操作
提示:
- “限选小姐”:例如会众只可加入小组A及小组B其中一组,当会众加入
- 用户也可以在“更改”小组资料时使用上述方法加增会友资料到“小组”内。
ii. 从“会众”直接把会众加入“小组”
- 按先前介绍不同方法列出会友资料
- 在会友列表中剔选要加入“小组”的会友
- 从右下方的()选择“小组”
- 选择“小组”名称
- 按右下方小组名称旁边的“+”
- 最后按“确定”确认加增记录到选定的“小组”
iii.直接其他名单或以条码汇入资料
- 从左方的小组列表中点选要加入会众的小组名称
- 右按滑鼠键,从列表中选择“更改小组”
- 按萤幕下方的“汇入”
- 从“资料来源”选择:“名单”、“条码”或“小组”
- 名单
- 从名单列表中选取名单名称
- 按“确定”汇入名单内资料
- 条码
- 从“条码来源”选“记录号码”、“会友编号”或“来宾编号”
- 以条码阅读器 (Barcode Reader) 读取条码
- 完成后按“确定”
- 小组
- 从小组名单列表中选取小组名称
- 按“确定”汇入小组名单内资料
- 名单
- 画面显示名单人数及汇入人数讯息,查看完毕按“确定”
提示:
- 汇入资料时若遇有重复的组员,系统会自动跳过该重复资料。
设定岗位
用户可把在“小组”中的组员设定为不同的岗位,方便管理或协助小组运作。
- 在小组组员名单内剔选要设定为岗位的组员
- 按“设定岗位”
- 选择“岗位”
- 按“确定”
提示:
- 可同时选取多于一位组员。“岗位”设定後姓名龙会显示其岗位,并会以深色显示。
- 有关栏位“岗位”之预设可参考“速查表”介绍。
删除会众资料
提示:
i. 更改“小组”资料时移删会众资料
提示:
ii. 从“会众”资料直接删除“小组”中的会众资料
提示:
更改小组排列次序
提示: