小组资料
来自WebOffice
“小组”让用户设定不同的单位、聚会，也可以把会友资料加到“小组”内，方便进行聚会出席点名等操作。
目录
设定小组资料
新增小组
- 从《WebOffice》右上方选“会众”
- 从左方表列按“小组”标签
- 按“小组名单”上右方的“新增小组”（
） - 输入“小组编号”及“小组名称”
- 选择“聚会日子”
- 输入“聚会时间”资料
- 输入或选择“聚会地点”
- 输入“成立日期”或直接按“日历”（
）选取日期 - 输入或选择“小组部门”
- 选择“登记出席”方式
- 选择“小组类别”
- 输入“简介”资料
- 完成后按右下方的“储存”
提示：
- “小组”设定是层叠式的(Hierarchial Style)。例如要设定各主日学班级，而主日学班级是递属主日学部的，那么便先要设定主日学部，然后才可在主日学部名下设定各主日学班级。建立“主日学部”时以上步骤 3 须点选“名单”上的空白位置；若建立各个主日学班级，则需要在步骤 3 点选已建立“主日学部”，然后才新增各主日班别，如此类推。
- “生效”是指该小组是否已启用。已“生效”的小组在“小组名单”内名称会以黑色文字显示；未“生效”的小组名称则会以灰色文字显示。
- 若不需要在左方的体系图中显示各从属资料，请取消剔选“在体系图中显示”。
- “小组名称”栏位必须输入的。
- “登记出席”提供有三项选择：
- －“无须记录”：不用登记出席
- －“公开聚会”：出席者以条码编号 (barcode) 来登记出席
- －“小组聚会”：出席者以固定组员形式来登记出席
- “登记出席”一经设定为“公开聚会”或“小组聚会”就不能更改，否则需要删除小组，再重新建立。
- 若小组已完结可输入“结束日期”或直接按“日历”（）选取日期。
- “聚会日子”预设了“星期日”至“星期六”七个日子。
- 若小组在“登记出席”设定为“无须点名”，则不能加入任何组员。
- 若直接输入“聚会地点”及“小组类别”资料，所输入资料不会记录在“速查表”内。
- 可按“取消”来取消所输入的资料。注：取消后的资料是不能复原 (Undo) 的。
- “层次”用以表示小组的等级层次，用户不用输入。
- “限选小姐”可限制会众加入小组。参“在小组内增减会众资料”。
- 有关栏位“聚会地点”及“小组类别”之预设可参考“速查表”介绍。
更改小组资料
提示：
删除小组
提示：
在小组内增减会众资料
提示：
- “限选小姐”：例如会众只可加入小组Ａ及小组Ｂ其中一组，当会众加入
加增会众资料
提示：
i. 逐一加入会众资料
提示：
ii. 从“会众”直接把会众加入“小组”
提示：
iii.直接其他名单或以条码汇入资料
提示：
设定组长
提示：
删除会众资料
提示：
i. 更改“小组”资料时移删会众资料
提示：
ii. 从“会众”资料直接删除“小组”中的会众资料
提示：
更改小组排列次序
提示：
