查询会众资料

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Support讨论 | 贡献2013年5月31日 (五) 05:04的版本 篩選會眾資料

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资料库内储存的会众资料相当丰富,若要在云云众资料中寻找指定的会众资料殊非容易。因此《WebOffice》特别提供了简易的检索功能,让用户快速的查询所需的会众记录资料。

基本检索方法

  1. 从《WebOffice》右上方选“会众”
  2. 从检索栏位“BTN Selection Criteria.png”中选择“姓名/编号/电话”、“会友编号”、“损献编号”、“智能咭编号”或“地址
  3. 按上一步拣选项目输入相关的钥字(keywords)
  4. 若要一并检索已删除之会友记录,勾选“作废
  5. 若要一并检索已身故之会友记录,勾选“死亡
  6. 按“BTN Search (Magnifier).png”,系统列出符合条件的记录


Note 提示

  • 若没有输入钥字而直接按“BTN Search (Magnifier).png”则系统会显示资料库内所有会众记录资料。
  • 可同时检索多个中、英姓名、编号(会友编号、来宾编号等)、电话号码(住宅、公司、流动等)等资料,输入时每项资料以“/”隔开。“/”必须为“半形”输入。举例:
例一
 要检索英文姓名“Chan”或“Chen”的资料
  ->输入“Chan/Chen
例二
 要检索中文姓名“陈大文”或英文名字中有“David”或电话号码包含“6123”的资料
  ->输入“陈大文/David/6123
例三
 要检索中文姓名“陈大文”及“张小爱”的资料
  ->输入“陈大文/张小爱
例四
 要检索居住于“宝福大厦”的会众资料
  ->从检索栏位“BTN Selection Criteria.png”选“住址
  ->输入“宝福大厦


进阶检索方法

  1. 按“BTN Selection Criteria Show.jpg”开启进阶检索画面
  2. 从所提供的项目中选择合适的条件或输入所需资料
  3. 按“BTN Search (Magnifier).png”,系统列出符合条件的记录

SCR Member Selection Criteria Advance.png


Note 提示

  • 进阶检索方法可配合基本检索方法一起使用。
  • 按(BTN Selection Criteria Hide.jpg)可关闭进阶检索功能。
  • 按“清除”可快速的清除已输入的条件资料。


筛选会众资料

系统除了提供检索功能外,还会按用户输入的会众资料自动归类,方便用户即时筛选需要资料。


Note 提示