新增会众资料

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Support（讨论 | 贡献）2013年5月23日 (四) 02:48的版本 （→‎事奉資料）

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会众资料是整个 WebOffice 系统最重要的部份，日后各样操作诸如捐献记录、收据印发、聚会出席点名、图书借还、主日学等均会依赖会众资料。

基本资料

  1. 从《WebOffice》右上方选“会众”
  2. 按右方的“新增会众”（ BTN Add.jpg）
    　
    SCR Member Add 1.png
    　
  3. 按画面提示输入中、英姓名、性别、婚姻状况、谓谓、所属教会、电话、电邮、传真等资料
  4. 完成输入后按“储存”

　 SCR Member Add 2.png 　

Note 提示：

  • “档案类型”由系统预设，不用输入。
  • “年龄”会按用户所输入的出生日期自动显示。
  • “中文名称”及“英文名称”是必须要输入的！其他栏位则可按需要输入。
  • 按“储存”后会继续停留在“新会众”画面，用户可继续输入其他资料；若按“完成”则会储存所输入的资料并结束“新会众”资料输入。
  • 资料储存后方可加入相片。按相片下方的“上载”，然后选取所需的相片，再按“确定”。
  • 资料储存后会于画面上半部份显示一“时间轴”，稍后输入有关日期资料后会自动于“时间轴”上显示。
  • 资料输入完成后可按“列印”印出会友资料档案。用户也可以一次过列印多位会友的资料档案，有关操作方法请参考“一般报表”介绍。
  • 按“自动产生编号”（BTN GenCode.png）可自动产生“会友编号”。
    ．系统预设三个字首编号格式，编号字数可选择3-6位（不包括字首）：
    AutoGen Number.png
    　　－英文名称（首个字母）
    　　－英文名称（首两字的首个字母）
    　　－自选编号
    ．“自选编号”可自订最多3位数字或字母作编号字首。
    ．按“储存”，可把设定存为预设 (default)，方便下次使用。
  • “来宾编号”也可以由系统自动产生，操作方式跟自动产生“会友编号”相同，请参上文解说。
  • 为了提高效率及提升系统运行速度，系统便只会列出“个人．信仰”、“地址．通讯”、“奉献．认献”及“自定．备注”四个常用项目（称为“精简资料”）。要显示所有会众资料,可按萤幕下方的“详尽资料”，系统随即显示另外五项会众资料，包括“恩赐．事奉”、“培训．课程”、“亲属．家谱”、“小组．出席”及“跟进．探访”。
  • 有关“会众类别”、“会众状况”、“婚姻状况”、“称谓”、“籍贯”、“国籍”、“居留状况”及“语言”之预设可参考“速查表”介绍，也可以在相关栏位名称上双按滑鼠左键 (Double-click)（滑鼠移至该等栏位名称时，名称会加上底线显示，以滋识别），直接编辑该项目的预设值。


个人、信仰资料

  1. 按下方“个人、信仰”标签
  2. 输入“籍贯”、“语言”、“国籍”、“居留状况”、“智能卡 ID”栏位
  3. 按“证件号码”会打开一空白栏位让用户输入各项证件资料，输入完成后再按一次“证件号码”会把资料隐藏起来
  4. 完成后按“储存”


Note 提示：

  • “语言”容许择多项资料，只要按键盘上的BTN Ctrl.png，再点选所需语言。有关语言设定可参考“速查表”介绍。

SCR Member Language.png


“学历”、“职业”及“特别日子”

“学历”、“职业”及“特别日子”输入方式相仿。现以“学历”为例，介绍其输入方式。

  1. 按学历资料右方的“新增”（BTN Add.jpg）
  2. 若要在时间轴上显示学历资料，请勾选“时间轴”（BTN Timeline Calendar.jpg）
  3. 从“学历类别”类别选择合适的类别，用户也可以直接输入特定的学历类别资料
  4. 输入“毕业日期”或直接按“日历”（Icon Show Calendar.jpg）选取日期
  5. 输入“校名”
  6. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）

SCR Member Add 3.png


Note 提示：

  • 若直接输入“学历类别”，所输入资料不会记录在“速查表”内。
  • “时间轴”上只会显示“学历类别”及“毕业日期”的年份资料。
  • 有关“学历类别”之预设可参考“速查表”介绍。


地址、通讯资料

  1. 按“地址．通讯”标签
  2. 输入“住宅地址”及“邮寄地址”
  3. 下半部份的栏位主要为邮寄标签时用，可按需要自行输入有关资料
  4. 完成输入后按“储存”


Note 提示：

  • 若“邮寄地址”与“住宅地址”相同，只需勾选“邮寄地址”下方的“同上”，不用重复输入
  • 会众若转换新地址，可按“将住宅地址加入到地址记录”（BTN Address Add.jpg）或“将邮寄地址加入到地址记录”（BTN Address Add.jpg）把旧地址资料加到“地址记录”保存，方便日后参考。
  • 若直接输入“居住地区”、“工作地区”、“标贴组别”或“邮寄类别”资料，所输入资料不会记录在“速查表”内。
  • 有关栏位“居住地区”、“工作地区”、“标贴组别”及“邮寄类别”之预设可参考“速查表”介绍，也可以滑鼠双按 (Double-click) 相关栏位名称（滑鼠移至该等栏位名称时，名称会加上底线显示，以滋识别），直接设定该项目的预设值。


共用地址

若果输入的地址资料与资料库内其他的会众相同，如会众为同一家庭成员，那么可设定地址资料为“共用”，用户便不需要重复输入资料。

  1. 在“住宅地址”下勾选“共用”
  2. 在“姓名”输入部份姓名或全名（中、英姓名皆可）
  3. 按“寻找”查询指定的会众资料
  4. 点选会众资料
  5. 按“确定”
  6. 共用者地址资料会复制到目前会众的“住宅地址”上，并会以灰色显示，用户不能修改内容

SCR Member Adddress.png


Note 提示：

  • 检索前可选择“经常出席”或“非经常出席”筛选资料
  • 设定好共用地址后，在“共用”旁会自动显示会众是与资料库内那位会众共用地址资料。
  • 共用“邮寄地址”设定与共用“住宅地址”相同。
  • 因地址是与他人共用的，所以用户不能在此更改地址资料。若有需要请开启“共用”者记录，再修改地址资料。修改后所有其他共用地址者的资料会自动更新。
  • 要取消共用地址资料，只需取消勾选“共用”即可。


恩赐、事奉资料

恩赐资料

  1. 按“恩赐．事奉”标签
  2. 按“恩赐/才干”右边的的“新增”（BTN Add.jpg）
  3. 从“恩赐/才干”类别选择合适的类别，用户也可以直接输入特定的恩赐类别
  4. 在“说明”中输入有恩赐的细资料
  5. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）

SCR Member Gift.png


Note 提示：

  • 按“取消”（BTN Cancel.jpg）可取消刚输入的资料，不作储存。
  • 按“修改”（BTN Edit.jpg）可修改恩赐/才干内容。
  • 按“删除”（BTN Delete.jpg）可删除恩赐/才干记录。
  • 若直接输入“恩赐/才干”类别资料，所输入资料不会记录在“速查表”内。
  • 有关“恩赐/才干”类别之预设可参考“速查表”介绍。


事奉资料

  1. 按“事奉时期”右边的“新增”（BTN Add.jpg）
  2. 输入“开始日期”及“结束日期”或直接按“BTN Calendar.gif”选取日期
  3. 若要在时间轴上显示事奉日期资料，请勾选“时间轴”（BTN Timeline Calendar.jpg）
  4. 若事奉岗位是一些重要的职事，如执事、部长、值理等，可勾选“重要”（BTN Important.jpg）
  5. 输入事奉“名称”
  6. 从“类别”选择合适的类别，用户也可以直接输入特定的类别
  7. 从“部门”选择合适的部门，用户也可以直接输入特定的部门
  8. 从“岗位”选择合适的岗位，用户也可以直接输入特定的岗位
  9. 在“备注”栏位输入相关资料
  10. 若事奉递属某个小组或单位，可在栏位“小组”输入单位名称
  11. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）
SCR Member Ministry.png


Note 提示：

  • “时间轴”上只会显示“事奉时期”及“开始日期”的年份资料。
  • “日期”可以只输入年份及／或年份＋月份资料，例如“2013”或“2013/5”等，若使用“BTN Calendar.gif”选取日期则会显示完整的年月日资料。
  • 若直接输入“事奉时期”、“部门”及“岗位”资料，所输入资料不会记录在“速查表”内。
  • 有关栏位“事奉时期”、“部门”及“岗位”之预设可参考“速查表”介绍。

培训、课程资料

Note 提示：


亲属、家谱资料

Note 提示：

小组、出席资料

Note 提示：


奉献、认献资料

Note 提示：


跟进、探访资料

Note 提示：


自定、备注资料

Note 提示：

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