速查表

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速查表 (Lookup Table)可以促进资料标准化,统一在相同资料栏位内输入的资料,还可以减省输入资料的时间,提高资料输入的准确度及效率。

《WebOffice》系统把不同的速查表归纳为以下类别,各个类别再细分为不同项目:

 分 类  项   目
小 组  小组类别、活动类别、组内事奉岗位
信 仰  事奉岗位、事奉类别、恩赐/材干、特别日子、培训类别、会友类别、
 会众状况、会众类别
订 阅  刊物、送递方式
个 人  自定栏位、居留状况、区域、国籍、婚姻状况、邮寄区域、称谓、
 语言、标贴类别、学历、职责、籍贯
捐 献  付款方式、捐献界别
设 施  类别
跟 进  年龄组别、探访类别、跟进性质、跟进状况、跟进原因、跟进转介、
 跟进类别
图书馆  出版地、出版角色、物品钉装、物品煤体、物品语文
学 生  班内事奉岗位、学生状况、学生类别
整 体  部门
 设施分析   类别、组别、活动


Note 提示

  • 因用户权限关系,用户看到的速查表选项可能会与上述有所不同。


新增速查表项目

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定
  2. 点选“速查表”,系统打开“设定”画面
    SCR Options Lookup 1.png
  3. 从“设定”画面左边点选要新增的项目
  4. 按右方的“新增”(BTN Add.jpg
  5. 输入“类别”项目名称
  6. 在“排序”设定好要显示的位置
  7. 选择是否需要“显示
  8. 最后按“储存”(BTN Save.jpg
SCR Options Lookup 2.png


Note 提示

  • 若“排序”数值相同,显示时会按项目名称笔划来排列。
  • 个别项目内容可能需要设定其他资料,请按画面指示操作。
  • 系统预设显示所有设定的项目,若要隐藏个别项目,请取消勾选“显示”。
  • 按“取消”(BTN Cancel.jpg)可取消刚输入的资料,不作储存。


更改速查表项目

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”(BTN Edit.jpg
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”(BTN Save.jpg


删除速查表项目

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”(BTN Delete.jpg),系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


Note 提示

  • 记录一旦删除,不能复原。


参见

系统设定