通讯录

通讯录报表提供了列印通讯录功能，包括“个人通讯录”、“事奉通讯录”、“家庭通讯录 (按共用地址)”及“家庭通讯录 (按亲属关系)”四个通讯录报表。

个人通讯录

1. 从《WebOffice》右上方选“会众”
2. 从左方的功能区选“报表”标签
3. 点选“个人通讯录”
4. 选择一个列印范围：“已选择会众”、“名单”或“小组”
5. 选择列印资料排序：“中文名称”、“英文名称”、“会友／来宾编号”、“会友编号”或“来宾编号”
6. 选择要列印在姓名左方的第一项资料（“资料一”）：“会友／来宾编号”、“会友编号”、“来宾编号”或“生日”
7. 选择联络资料：“住宅/邮寄地址”或“电邮地址”
8. 选择输出格式：“WEB PAGE”、“EXCEL”或“PDF”
9. 按“确定”进行列印
10. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

范例

提示：

• “列印范围”若选择“已选择会众”，请先选取会众资料（可按“查询会众资料”操作）然后才从步骤 2 起执行。若选择“名单”或“小组”，则需要选择名单名称或小组名称。
• 系统预设资料排序为“中文名称”。
• 系统预设不列印姓名左方的第一项资料（“资料一”）。
• 系统预设联络资料为“住宅/邮寄地址”。
• 系统预设输出格式为“WEB PAGE”。
• 报表预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。

事奉通讯录

1. 从《WebOffice》右上方选“会众”
2. 从左方的功能区选“报表”标签
3. 点选“事奉通讯录”
4. 输入开始及结束日期
5. 选择一个“部门”
6. 选择输出格式：“WEB PAGE”、“EXCEL”或“PDF”
7. 按“确定”进行列印
8. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

范例

提示：

• 日期格式为“YYYY/MM/DD”。
• 系统预设输出格式为“WEB PAGE”。
• 报表预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。

家庭通讯录 (按共用地址)

1. 从《WebOffice》右上方选“会众”
2. 从左方的功能区选“报表”标签
3. 点选“家庭通讯录 (按共用地址)”
4. 选择一个列印范围：“已选择会众”、“名单”或“小组”
5. 选择列印资料排序：“中文名称”、“英文名称”、“会友／来宾编号”、“会友编号”或“来宾编号”
6. 选择要列印在姓名左方的第一项资料（“资料一”）：“会友／来宾编号”、“会友编号”、“来宾编号”或“生日”
7. 选择要列印在姓名左方的第二项资料（“资料二”）：“会友／来宾编号”、“会友编号”或“来宾编号”
8. 选择联络资料：“住宅/邮寄地址”或“电邮地址”
9. 选择输出格式：“WEB PAGE”、“EXCEL”或“PDF”
10. 按“确定”进行列印
11. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

范例

提示：

• “列印范围”若选择“已选择会众”，请先选取会众资料（可按“查询会众资料”操作）然后才从步骤 2 起执行。若选择“名单”或“小组”，则需要选择名单名称或小组名称。
• 系统预设资料排序为“中文名称”。
• 系统预设不列印姓名左方的第一项资料（“资料一”）及第二项资料（“资料二”）。
• 系统预设联络资料为“住宅/邮寄地址”。
• 系统预设输出格式为“WEB PAGE”。
• 报表预设了输出至档案，要列印档案，请以相关程式开启档案。

家庭通讯录 (按亲属关系)

列印“家庭通讯录 (按亲属关系)”报表与“家庭通讯录 (按共用地址)”相同，在步骤 3 选择“家庭通讯录 (按亲属关系)”即可。有关操作方法请参考上文介绍。

范例

参见

报表制作