捐献证明书

除了收据外，系统还提供了捐献证明书（Offering Statement）供用户报税或作其他申报、证明等用途。操作方式如下：

列印一位捐献者捐献证明书

1. 从左方的“功能区”点选“报表”
2. 从分类“捐献证明”点选“捐献证明书（A4）”
3. 输入中／英“姓名”或／及“电话号码”，然后按“寻找”（）
4. 从列表中点选要列印证明书的捐献者
5. 输入起始及结束“日期”
6. 如需指定非会众，在栏位“非会众名称”输入非会众名称
7. 选择列印“版本”：“草稿”、“正式”或“副本”
8. 从栏位“显示编号”选择“会友/来宾编号”、“会友编号”或“来宾编号”
9. 若要列印地址资料，勾选“显示地址”
10. 若要列印每次捐献记录，勾选“显示捐献记录”
11. 若要列印详细捐献项目记录，勾选“显示详细项目”
12. 若要列印每月捐献项目分布，勾选“显示捐献总览”
13. 若要列印捐献项目分布图，勾选“捐献项目图表”
14. 若要列印每月捐献分布图，勾选“每月捐献图表”
15. 按“”
16. 用户可按系统提示输入档案名称及选择储存位置

提示：

• “日期”的输入格式为“YYYY/MM/DD”。
• 如列印非会众的捐献证明书，不需执行以上步骤 3 - 4
• 证明书的“版本”预设为“草稿”。“草稿”或“副本”版本会在收据上分别加上红色的“DRAFT”或“COPY”水印，以滋识别。若证明书以“正式”版本列印过后，记录便不能随意修改，若需要修改有关记录时必须以“特别修改”方式来修改捐献记录。
• 报表预设了以 PDF 格式输出至档案，要列印档案，请以任何 PDF 阅读器开启档案。
• “捐献证明书（A4 印 2 张）”与“捐献证明书（A4）”操作方式相同，分别只在于前者不会提供“显示捐献总览”、“捐献项目图表”及“每月捐献图表”三项（步骤 12-14）。

列印多位捐献者捐献证明书

列印多位捐献者的捐献证明书与“列印一位捐献者捐献证明书”的步骤类同，分别只在于不用选择个别捐献者（步骤 3-4），只要提供日期范围资料。详细步骤可参考“列印一位捐献者捐献证明书”介绍。

怎样印以 A4 大小纸张印出两张捐献证明书

捐献证明书所产生的档案是以 A5 大小（A4 大小的一半）来设定的，要在一张 A4 大小的纸张上印出两张捐献证明书，需要在列印前改动列印参数来配合。以下以 Adobe Reader X 为看看如何设定：

1. 以 Adobe Reader X 开启一捐献证明书档案（pdf 档案）
2. 按“列印档案”（）
3. 在“页面大小调整和处理”点选“多页”
4. 在“每页纸张的列印页数”选“自订…”然后于后面输入“1”（横向）及“2”（纵向）
5. 在“页序”选“水平”
6. 最后按“列印”印出收据

操作范例

范例一

• 要印出捐献者陈正雄由2012年的全年捐献证明。

1. 按步骤 3-4 找出捐献者“陈正雄”
2. 在步骤 5 输入起始日期“2012/01/01”及“2012/12/31”
3. 其他资料按需要输入

范例二

• 要印出非会众捐献者朱三妹的由2013年1-6月的捐献证明。

1. 按步骤 5 输入起始日期“2013/01/01”及“2013/06/30”
2. 在步骤 6 输入非会众姓名“朱三妹”
3. 其他资料按需要输入

范例三

• 要印出2013年所有捐献者的捐献证明。

1. 按步骤 5 输入起始日期“2013/01/01”及“2013/12/31”
2. 其他资料按需要输入

范例四

• 要印出捐献者“张天爱”、“张棣华”、“张新怡”三姊弟的2012年的全年捐献证明。

1. 按范例一执行，每次输入一个捐献者名字

提示：

• 若要指定某些捐献者，系统需要逐一处理，不能一次过列印多位指定捐献者的捐献证明。

参见

捐献记录