預約設施

出自 WebOffice
於 2015年5月15日 (五) 10:46 由 Support (對話 | 貢獻) 所做的修訂

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新增預約

  1. 從《WebOffice》右上方選「設施
  2. 從左方的功能區選「設施」標籤
  3. 按日曆右上方的「新增預約記錄」( BTN Add.jpg
  4. 從「選擇設施」清單分別選擇「地點」、「分區」及「設施
  5. 輸入「使用者」姓名或按「BTN Add.jpg」選擇一個「使用者
  6. 以格式「yyyy/mm/dd」輸入日期,也可以按「BTN Add.jpg」選擇日期
  7. 選擇開始及結束「時間
  8. 選擇一個「部門
  9. 選擇一個「活動類別
  10. 選擇一個「活動組別
  11. 選擇一個「活動名稱」。若要個別輸入「活動名稱」,請先勾選「其他活動」,然後可以自定「活動名稱
  12. 若有需要,可輸入「備註」資料
  13. 完後後按「BTN Save (Word).jpg


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Note 提示

  • 若是勾選「預留」,則不需輸入「使用者」姓名。
  • 按「日期」旁邊的「BTN Add.jpg」可一次過預約同一設施的不同日子。
  • 系統預設把結束「時間」定為開始時間後一小時。
  • 部門」不能自定,必須預先設定,請參考「部門預約設定」介紹。
  • 活動類別」不能自定,必須預先設定,請參考「活動類別預約設定」介紹。
  • 活動組別」不能自定,必須預先設定,請參考「活動組別預約設定」介紹。
  • 可預設「活動名稱」,請參考「活動名稱別預約設定」介紹。若活動名稱


由系統管理員預約設施


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Note 提示


由其他用戶預約設施


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Note 提示


更改預約


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Note 提示


刪除預約


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Note 提示


確認預約


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Note 提示


借用、歸還設施


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Note 提示


借用


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Note 提示


歸還


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Note 提示


參見

設施設定