課堂資料

出自 WebOffice
於 2014年10月10日 (五) 05:16 由 Support (對話 | 貢獻) 所做的修訂

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新增課堂

基本資料

  1. 從左方「功能區」選「課堂
  2. 點選「課堂
  3. 從右方課堂清單點選一個「課堂
  4. 按右方的「新增課堂」(BTN Add.jpg),系統顯示已經輸入的資料,如上課「地點」、「課堂」名稱、「學生名單」等
  5. 按「日期」旁的「Icon Show Calendar.jpg」選取日期
  6. 輸入「教師」、上課「時間」、「課堂情況摘要」、「出席人數」及「匿名出席者」人數
  7. 完成後按「BTN Save Amendment.jpg

  File:SCR ????.png  

Note 提示

  • 可按「查詢課堂」步驟先取得所需班別,然才新增課堂。
  • 系統預設課堂日期為即日日期。
  • 匿名出席者」是指沒有登記姓名的課堂出席者,例如特別嘉賓、旁聽生等。


其他出席者

新增其他出席者

除了原有的學生外,可加入其他學生,例如插班生、旁聽生等。

  1. 按「查詢課堂」步驟取得課堂資料
  2. 點選一個「課堂」,按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「更改
  3. 按需要修改資料
  4. 完成後按「BTN Save Amendment.jpg


File:SCR ????.png


Note 提示

  • 其他出席者」會以黃色顯示,方便識別是否本班學生。
  • 用戶也可以在直接在要加增出席者的課堂上雙按滑鼠左鍵(Double-click)來快速打開「課堂出記錄」。
  • 其他出席者」的資料是不能更改的,若「其他出席者」姓名資料有誤,必須要把錯誤的資料「刪除」,然後重新「加入」。


刪除其他出席者

  1. 按「查詢課堂」步驟取得課堂資料
  2. 點選一個「課堂」,按滑鼠右鍵 (Right-click),然後選「更改
  3. 按「學生名單」右方的「刪除」(BTN Delete.jpg
  4. 確認「刪除

  File:SCR ????.png


Note 提示

  • 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。


修改課堂

  1. 從左方「功能區」選「課堂
  2. 點選「課堂
  3. 在右方課堂清單上點選需要修改的課堂按滑鼠右鍵 (Right-click)
  4. 選「更改
  5. 按需要修改資料
  6. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」或「BTN Finish.jpg

  File:SCR ????.png  

Note 提示

  • 用戶也可以在要更改的班別上直接雙按滑鼠鍵 (Double-click) 來更新課堂資料。


查詢課堂

  1. 從左方「功能區」選「課堂
  2. 點選「課堂
  3. 從檢索欄輸入要查要查詢的「課堂」名稱
  4. 然後按所選擇的查詢方式輸入鑰字 (Keyword)
  5. 按「BTN Search (Magnifier).png」,系統列出付合條件的記錄

  File:SCR ????.png  

Note 提示

  • 目前只可以「課堂」名稱來查詢課堂資料。
  • 若不輸入「課堂」名稱而直接按「BTN Search (Magnifier).png」,系統會列出所有的課堂記錄。


刪除課堂

  1. 從左方「功能區」選「課堂
  2. 點選「課堂
  3. 在右方班別清單上點選需要刪除的課堂按滑鼠右鍵 (Right-click)
  4. 選「刪除
  5. 最後確認「刪除

  File:SCR ????.png  

Note 提示

  • 記錄一經刪除,就不能再復原 (Undo)。


參見

主日學 課程/班別資料 學生/學年資料