學生資料

出自 WebOffice
於 2014年9月5日 (五) 06:20 由 Support (對話 | 貢獻) 所做的修訂

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學生資料

新增學生資料

基本資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 從左方的功能區選擇「學生」分頁
  3. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  4. 輸入「學生編號」
  5. 若已接受水禮加入教會，勾選「受浸」
  6. 輸入「中文姓名」、「英文姓名」、「所屬教會」、「會友編號」、「年級」、「流動電話」、「住宅電話」、「公司電話」、「其他電話」及「電郵」地址
  7. 選擇「性別」、「稱謂」、「婚姻」狀況、「分類」、「入學年度」、「狀況」及「部門」
  8. 若容許學生登入網站查閱資料及報讀課程，勾選「網上登入帳號」後，輸入以下資料
    • 「網上登入帳號」
    • 「密碼」
    • 勾選「儲存後電郵通知」
  9. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」

　

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　 Note 提示：

  • 按「自動產生編號」（BTN GenCode.png）可自動產生「學生編號」，操作方式請參閱「自動編號」。
  • 可在「稱謂」、「婚姻」、「分類」、「狀況」及「部門」欄位標題上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來預設相關資料（註：滑鼠移至該等欄位名稱時，名稱會加上底線顯示）。
  • 學生相片只能在記錄「儲存」後才能上載，參「學生相片」介紹。
  • 若不勾選「儲存後電郵通知」，學生不會收到確認電郵，即使管理員設定了學生可以登入系統，學生也不會收到通知。
  • 一但學生忘記了登入「密碼」，管理員可再勾選「儲存後電郵通知」來重發密碼電郵。
  • 「最初建立」及「最後更新」分別記錄了這記錄的建立者和建立時間及最後的更新者和修改時間。用戶不能更改這兩項內容。


其他資料

學生相片

  1. 按「上載」
  2. 按「選擇檔案」
  3. 選取學生相片後按「開啟」
  4. 按「確定」
  5. 按「BTN Save (Word).jpg」

　

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Note 提示：

  • 若要更換學生相片，可再按「上載」，然後選擇新的相片。
  • 若要移除學生相片，按相片下方的「刪除」。


課程註冊

　新增課程
  1. 按「註冊」分頁
  2. 按右方的「新增註冊記錄」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「課程」
  4. 選擇「入學年度」
  5. 輸入「證書」名稱
  6. 輸入課程「編號」
  7. 輸入「註冊日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  8. 輸入「畢業日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  9. 按需要輸入「備註資料」
  10. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 用戶也可以直接在課程列表上，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「新增」來輸入課程資料。
  • 按「畢業日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「畢業日期」。
  • 學生可按以上步驟註冊多個課程。
  • 「登入次數」及「最後登入」分別記錄了學生的登入網站次數及最後一次的登入時間。用戶不能更改這兩項內容。
  • 有關網上登入操作請參閱「學員網上登入」介紹。


　修改課程
  1. 透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料
  2. 按「註冊」分頁
  3. 在要修改的課程資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click)
  4. 資料修改方法與「新增課程」相約，可按「新增課程」步驟來修改課程資料
  5. 完成修改後按「BTN Save (Word).jpg」


Note 提示：

  • 用戶也可以在點選要修改的課程後，按滑鼠右鍵 (Right-click) ，然後選「更改」來修改課程資料。


　刪除課程
  1. 透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料
  2. 按「註冊」分頁
  3. 在要刪除的課程資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)
  4. 選擇「刪除」


Note 提示：

  • 課程一經刪除，就不能再復原 (Undo)。


地址

  1. 按「地址」分頁
  2. 在欄位上輸入地址資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

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獎項

  1. 按「獎項」分頁
  2. 按右方的「新增」（ BTN Add.jpg）
  3. 選擇「學年」
  4. 輸入或選擇獎項「類別」
  5. 輸入「頒發日期」或直接按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取日期
  6. 按需要輸入「備註資料」
  7. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

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Note 提示：

  • 按「頒發日期」右方的「取消」（BTN Cancel.jpg）可移除「頒發日期」。


備註

  1. 按「備註」分頁
  2. 按需要輸入備註資料
  3. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」

　

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評語

  1. 按「評語」分頁
  2. 按需要輸入學生評語
  3. 若要在報表印出學生評語，勾選「允許列印評語」
  4. 完成後按「BTN Save (Word).jpg」


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修改學生資料

透過「查詢學生資料」功能檢視學生資料時，可直接在學生資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來編輯學生資料。


Note 提示：

  • 編輯學生資料方法與新增學生資料相仿，請參閱「新增學生資料」。


查詢學生資料

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 從左方「功能區」點選「學生」分頁
  3. 從檢索欄位「BTN Selection Criteria.png」中選擇「姓名/編號/電話」、「學生編號」或「會友編號」
  4. 按上一步揀選項目輸入相關的鑰字 (keywords)
  5. 若要一併檢索已刪除之會友記錄，勾選「刪除」
  6. 按「BTN Search (Magnifier).png」，系統列出符合條件的記錄


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Note 提示：

  • 若沒有輸入鑰字而直接按「BTN Search (Magnifier).png」，系統會列出資料庫內所有學生記錄資料。
  • 系統預設不會檢索已「刪除」的學生記錄資料，以提昇檢索效能。
  • 可同時檢索多個中、英姓名、編號（學生編號、會友編號等）、電話號碼（住宅、公司、流動等）等資料，輸入時每項資料以「/」隔開。「/」必須為「半形」輸入。舉例：
例一
　　　要檢索英文姓名「Chan」或「Chen」的資料
　　　　－＞輸入「Chan/Chen」
例二
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或英文名字中有「David」或電話號碼包含「6123」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/David/6123」
例三
　　　要檢索中文姓名「陳大文」或「張小愛」的資料
　　　　－＞輸入「陳大文/張小愛」


刪除學生資料

  1. 透過「查詢學生資料」步驟檢索要刪除的學生記錄
  2. 點選學生記錄
  3. 右按滑鼠鍵 (Right-click)
  4. 選擇「刪除」，系統顯示確認訊息
  5. 按「確定」來確認刪除記錄


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Note 提示：

  • 當刪除學生記錄時，系統不會即時刪除記錄，而是會把記錄隱藏起來。若有需要可透過「查詢學生資料」功能檢視已刪除的學生記錄。


復原已刪除的學生資料

  1. 透過「查詢學生資料」步驟檢索已刪除的學生記錄（記得要勾選「刪除」）
  2. 點選已刪除的學生記錄
  3. 右按滑鼠鍵 (Right-click)
  4. 選擇「復原」，系統顯示確認訊息
  5. 按「確定」來確認復原已刪除記錄


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Note 提示：

  • 已刪除的學生資料顯示時會加上刪除線，以滋識別。


連結會眾資料庫

透過連結功能，用戶可直接從《會眾》資料庫取得學生資料（即會眾資料），省卻重覆輸入時間，提升工作效率。

  1. 從《WebOffice》右上方選「主日學」
  2. 按右方的「新增學生」（ BTN Add.jpg）
  3. 按「BTN Attendance Import 2.png」
  4. 在「搜尋」欄位輸入學生姓名（中文／英文）或電話號碼（住宅／公司／流動／其他）
  5. 按「BTN Search (Word).jpg」
  6. 點選一個會眾記錄
  7. 按「BTN OK.jpg」，所選會眾資料自動匯入至學生資料記錄
  8. 其他資料按「新增學生資料」介紹輸入


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Note 提示：

  • 用戶必須有使用《會眾》系統權限方可使用「匯入」功能。
  • 記得勾選「允許同步更新資料」，記錄方會連結到《會眾》系統，同步更新資料。
  • 若在「搜尋」欄位不作輸入，直接按「BTN Search (Word).jpg」，會列出《會眾》系統資料庫內所有會眾記錄。


就讀班別

新增班別

若要加入「班別」，「班別」必須已先建立。

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選一個學生
  3. 按畫面左下方的「新增班別」（ BTN Add.jpg）
  4. 系統載入學生資料，若有需要可自行修改
  5. 從「班別」欄位選取所需之班別
  6. 按「BTN Save (Word).jpg」後，系統顯示班別的上課日期


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Note 提示：

  • 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「學生情況摘要」。


修改班別

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選要修改班別資料的學生
  3. 在需要修改的班別資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
  4. 按需要修改資料
  5. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 在班別資料上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改班別資料。
  • 用戶也可在這裏辦理學生點名手續或輸入每個課堂的「學生情況摘要」。


刪除班別

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選要刪除班別的學生
  3. 在需要刪除的班別資料上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」
  4. 按「確定」來確認刪除記錄


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Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。
  • 用戶也可以一次過刪除所有的班別，請參閱「刪除所有課堂」介紹。


指定作業

新增作業

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選一個學生
  3. 按畫面右下方的「新增完成項目」（ BTN Add.jpg）
  4. 從「項目」選擇指定作業
  5. 按所選的作業輸入所需時間或頻率
  6. 按「日曆」（Icon Show Calendar.jpg）選取「完成日期」
  7. 輸入作業的詳細「說明」及「備註」資料
  8. 完成輸入後按「BTN Save (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 系統預設「完成日期」為資料輸入當天日期，用戶可按「取消」（BTN Cancel.jpg）來刪除「完成日期」。


修改作業

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選一個學生
  3. 從右下方的「完成項目」清單選擇要修改的作業
  4. 在需要修改的作業上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「更改」
  5. 按需要修改資料
  6. 完成後按「BTN Search (Word).jpg」


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Note 提示：

  • 在作業項目上雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 可以直接修改作業資料。


刪除作業

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選一個學生
  3. 從右下方的「完成項目」清單選擇要刪除的作業
  4. 在需要刪除的作業項目上按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」
  5. 按「確定」來確認刪除記錄


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Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。
  • 用戶也可以一次過刪除所有的作業，請參閱「刪除所有作業」介紹。


其他操作

刪除所有課堂

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選要刪除所有課堂記錄的學生
  3. 按右下方的「列印」（BTN Down.png）
  4. 選「刪除課堂表現」
  5. 按「確定」來確認刪除記錄


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Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。


刪除所有作業

  1. 按「查詢學生資料」步驟取得學生資料
  2. 點選要刪除所有作業記錄的學生
  3. 按右下方的「列印」（BTN Down.png）
  4. 選「刪除完成項目」
  5. 按「確定」來確認刪除記錄


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Note 提示：

  • 記錄一旦刪除，就不能再復原 (Undo)。


參見

主日學

取自 "http://118.142.110.194:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=學生資料&oldid=3998"