未配對記錄
出自 WebOffice
「未配對記錄」主要是讓用戶使用其他公司的器材(如八達通、聰明咭等)來處理出席登記出席問題的。功能不是預設的功能,是一項按用戶要求而提供的額外功能。
系統會按「自動配對規則」指示定時把資料與聚會配對,用戶只要設定好「自動配對規則」就可以了,其他工作系統會按設定自動執行。
自動配對規則
建立規則
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 按「未配對記錄」
- 按右上方的「自動配對規則」
- 在「聚出席/遲到規則」畫面,按右上方的「新增規則」()
- 輸入「規則名稱」
- 剔選「生效」
- 輸入規則的「優先次序」
- 選取規則合用的「適用小組」
- 從「生效日期」選取規則的有效日期
- 從「讀咭機名單」選取讀咭機編號
- 在「列作出席」輸入聚會開始前後時間
提示:
- 則設定後,系統會定時自動執行所有規則。
- 「優先次序」數值不能設定為「0」。
- 必須設定「適用小組」,否則規則不會執行。
- 「列作出席」中的聚會開始前後時間來判斷是否有出席。範例如下
開始前 開始後 聚會開始時間 備註 15 15 11:00am 出席者在 10:45am - 11:15am 登記皆視為有出席聚會
若出席者登記時間為 11:20am 則視為沒出有席,但會視作遲到
(參「列作遲到」介紹)
設定「開始前」及「開始後」均為「15」分鐘,假若聚會是上午 10:00 開始
修改規則
提示:
冊除規則
提示:
匯入出席
提示:
查閱未配對記錄
提示: