小組聚會
出自 WebOffice
有關登記「小組聚會」出席,請參考以下說明:
建立聚會
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「小組聚會」名單下點選一個聚會名稱
- 按右上方的「新增聚會」()
- 選擇一個「聚會類別」
- 輸入聚會「日期」或直接按「日曆」()選取日期
- 聚會「類別」已預設了剛才選擇的「類別」
- 選擇聚會開始及結束「時間」
- 輸入或選擇聚會「地點」
- 輸入「聚會情況摘要」
- 輸入聚會「名稱」
- 完成後按右下方的「儲存」
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- 聚會「類別」一經選定就不能更改,若錯誤選擇「類別」,必須刪除整個聚會,重新建立。
- 當新增一個聚會後,系統會把該聚會的預設「日期」、「地點」、「名稱」等資料自動填入各相關欄位,所有預設之欄位均在「小組資料」內設定。
- 「選擇設施」()功能只適用於有申請《設施》系統的用戶。
- 建議設定後先「儲存」然後才可以進行登記出席操作。
- 用戶可預先建立好各個聚會資料,方便介時登記出席資料。
修改聚會
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「小組聚會」名單下點選修改的聚會名稱
- 點按一個聚會日期
- 右按鼠鍵(Right-click),選「更改小組聚會」
- 按需要修改各項聚會資料
- 完成後按右下方的「完成」
提示:
- 用戶也可以直接在要修改的聚會日期上雙按滑鼠鍵(Double-click)來作修改。
刪除聚會
方法一
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「小組聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
- 點按需要刪除的聚會日期
- 右按鼠鍵(Right-click),選「刪除小組聚會」
- 按「」來確認刪除
方法二
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「小組聚會」名單下點選要刪除的聚會名稱
- 點按需要刪除的聚會日期
- 右按鼠鍵(Right-click),選「更改小組聚會」
- 按下方的「」來刪除出席記錄
- 按「」來確認刪除
提示:
- 聚會一經刪除,就不能再復原 (Undo)。
- 刪除聚會料會一併刪除該次聚會的所有出席者記錄。
登記出席
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修改出席記錄
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