公開聚會
出自 WebOffice
有關登記「公開聚會」出席，請參考以下說明：
建立聚會
- 從《WebOffice》右上方選「出席」
- 從左方的功能區選「出席」標籤
- 在「公開聚會」名單下點選一個聚會名稱
- 按右上方的「新增聚會」（
） - 輸入聚會「日期」或直接按「日曆」（
）選取日期 - 選擇聚會「類別」
- 選擇聚會開始及結束「時間」
- 輸入或選擇聚會「地點」
- 輸入「聚會情況摘要」
- 輸入聚會「名稱」
- 完成後按右下方的「儲存」
提示：
- 若「公開聚會」名單下有聚會名稱以灰色顯示，表示該聚會處於「未生效」狀態，但仍可以登記聚會出席。
- 當新增一個聚會出席名單後，系統會把該聚會的預設「日期」、「類別」、「地點」、「名稱」等資料自動填入各相關欄位，所有預設之欄位均在「小組資料」內設定。
- 「選擇設施」（
）功能只適用於有申請《設施》系統的用戶。 - 建立好聚會資料後必須先「儲存」然後才可以進行登記出席操作。
登記出席
「公開聚會」的登記出席方式有四個，分別是「實時登記」、「別個登記」、「集體登記」及「匯入登記」。各個操作方式請參考以下說明。
實時登記
- 按「
」
提示：
- 「實時登記」功能只可於聚會當天使用，執行此功能時系統會檢查所設定的聚會「日期」是否與系統日期相同，若日期不相同則會顯示「實時登記只適用於今日的聚會／活動」信息。
個別登記
提示：
集體登記
提示：
匯入登記
提示：
修改出席記錄
提示：
刪除出席記錄
提示：
