批量處理（圖書館）

批量處理功能可讓用戶一次過處理大量資料，如匯出資料、發出電郵等。

1. 點選需要處理批量處理的資料（可選多項）
2. 按「選擇」
3. 從「-集體-」選擇所需操作：「匯出」、「備忘」或「電郵」
4. 按畫面指示完成操作

提示：

• 若要選取全部所有資料，從左下方「」選「全部」，然後按「選擇」。
• 若只選取本頁顯示所有資料，從左下方「」選「本頁」，然後按「選擇」。
• 要取消已勾選的記錄，可按左下方的「取消」。

匯出

1. 從「可選擇欄位」點選要匯出的欄位，按「」，系統把該欄位移至「已選欄位」
2. 重覆以上步驟選取其他欄位
3. 從「格式」中選擇所需格式：「Excel (*.xls)」、「CSV (*.csv)」、「Word (*.doc)」或「HTML (*.htm)」
4. 最後按「確定」

   

5. 選取檔案儲存位置及輸入檔案名稱
6. 按「儲存」

提示：

• 若要選取所有欄位，可直接按「」，系統會把所有欄位移至「已選欄位」。
• 若要移除已選擇的欄位，可在「已選欄位」點選所需欄位，然後按「」。
• 若要移除　所有已選擇的欄位，按「」。
• 若要調整匯出時欄位位置，可在「已選欄位」點選欄位，然後按「」或「」。
• 系統預設匯出格式為「Excel (*.xls)」檔案。

備忘

編輯整理中……

電郵

1. 輸入「寄件者」電郵
2. 輸入郵件「主題」
3. 若有附件，可按「插入附件」（）加入所需附件（按「」可刪除附件）
4. 在「內容」輸入郵件內容
5. 按「」傳送電郵

提示：

• 畫面上半部份是寄件備份資料（「歷程」）。當寄出郵件時，系統會提示「儲存目前電郵」，有需要時可直接雙按滑鼠左鍵 (Double-click) 來載入郵件，方便轉發或其他操作。
• 要刪除「歷程」中已保留的郵件，可點選郵件後按滑鼠右鍵 (Right-click)，然後選「刪除」。
• 欄位「寄件者」、「主題」及「內容」必須輸入，其他欄位可按需要輸入。
• 正式發送郵件前可按「測試」來測試郵件傳送是否成功。
• 郵件會按右邊的「收件名單」寄出郵件，若要修改「收件名單」，可按右邊的「」或「」來增、減收件者。
• 郵件預設會在用戶按「」後即時發出，若要安排特定日期、時間寄發郵件，可從「即時發送」選「排程發送」，然後分別設定「發送日期」（）、「時」及「分」資料。