自動編號
出自 WebOffice
系統提供以下不同格式來產生編號:
系統預設三個字首編號格式,編號字數可選擇 3-6 位(不包括字首):
- 英文名稱(首個字母)
- 英文名稱(首兩字的首個字母)
- 自選編號
- 「自選編號」可自訂最多 3 位數字或字母作編號字首。
- 按「儲存」,可把設定存為預設 (default),方便下次使用。
提示:
系統會記錄不同格式的編號組合,每個組合都會產生各自的流水號(編號)。
範例一
格 式:以英文名稱(首個字母)及 3 個數字
英文名稱:Wong Chung Wai
編 號:W002(假若先前已有另一個「W」的編號產生
範例二
格 式:以英文名稱(首兩字的首個字母)及 4 個數字
英文名稱:Wong Chung Wai
編 號:WC0001
範例三
格 式:自選編號及 5 個數字
字 首:NCC
編 號:NCC00001