會計年度

一如傳統會計系統，《會計》在每個會計年度內記錄全年的所有帳戶及帳目，並儲存在一個獨立的檔案內，方便管理及備份。

開始日期

以年曆為主的會計年度通常以每年的一月一日開始，但亦有教會／機構以四月一日或其他日期作為開始日期，設定步驟請參閱「設定開始日期」。

注意事項

在一般的情況之下，會計年度一經設定開始日期後是無須更改，但在特殊的情況下也可更改，系統會自動更新所有會計週期及帳目。

會計週期

會計年度可以分成十二個會計週期，以開始日期起計算第一個月為第一週，如此類推。《教會辦公室 - 會計》會自動按開始日期計算所有會計週期。

會計帳戶表

在輸入任何帳目之前必須先設定會計帳戶表，設定步驟請參考「建立會計帳戶表」。

日記帳

傳統的日記帳是用作分類登記每日帳目，電腦化的日記帳只是用作辨別登記類別及產生傳票編號之用，一般帳目輸入均以整批輸入，有關設定步驟請參考「設定日記帳」。