物品報表
出自 WebOffice
「物品報表」功能提供「物品列表」、「物品標貼」及「物品借閱報表」三個報表。以下分述各個報表的操作方法。
物品列表
- 按左上方的「報表」
- 點選「物品列表」
- 從欄位「語言」、「類別」及「顯示方式」選擇合適資料
- 按「確定」
範例
提示：
- 「語言」可供選擇之項目在「物品語言」定義之語言，且已應用物品內。例如「語言」設定了「希怕來文」，但「希怕來文」並未應用於任何物品內，故「希怕來文」不會顯示於列表中。
- 「類別」可供選擇之項目包含在「物品分類」內所定義之物品分類。
- 「顯示方式」可供選擇報表形式包括：「WEB PAGE」、「EXCEL」及「PDF」 。系統預設為「WEB PAGE」。
物品標貼
有兩類物品標貼提供用列印，分別為，每張A4尺寸可列印 24 個或 40 個標貼，詳細規格如下：
| 類別 | 大小 (mm) | 備註 |
|---|---|---|
| 8 x 3 | 70 x 35 | 有上下邊界，每張 A4 可印標貼 24 個 |
| 10 x 4 | 52.5 x 29.7 | 無邊界，每張 A4 可印標貼 40 個 |
兩類印製標貼的操作方式是相同的，現以印製「物品標貼(8x3,70x35mm)」標貼舉例如下：
- 按左上方的「報表」
- 點選「物品」類別選「物品標貼(8x3,70x35mm)」
- 從欄位「列印範圍」選擇要列印的範圍
- 從欄位「類別」選擇要列印的類別
- 從欄位「購買日期」輸入購書日期範圍
- 可自訂於「左上方」、「左下方」及「右下方」要印出的資料
- 選擇是否要列印「書脊索書號」
- 選擇是否要列印「直寫書脊號」
- 按「確定」
範例1：沒有「書脊索書號」及「直寫書脊號」
範例2：附有「書脊索書號」
範例3：附有「書脊索書號」及「直寫書脊號」
提示：
- 以上第 2 項內各個資料可選擇性輸入
- 系統預設列印「所有物品」標貼，用戶也可指定列印部份物品標貼。只需按「查詢物品」介紹方法先選擇要列印標貼的物品，然後才點選「物品標貼(8x3,70x35mm)」，系統會自動把「列印範圍」設定在「已選擇物品」。
- 「購書日期」格式為「yyyy/mm/dd」，例如「2012/01/15」。
- 「左上方」可供選擇之項目包括：「物品名稱」及「WebOffice 客戶名稱」。
- 「左下方」及「右下方」可供選擇之項目包括：「索書號」、「登錄號」、「條碼編號」、「國際編號」、「媒體」、「語文」、「物品分類」、「分類編號」及「分類名稱」。
- 報表一律以 PDF 格式輸出成為檔案，不能更改。
物品借閱報表
- 按左上方的「報表」
- 點選「物品借閱報表」
- 從欄位「語言」選擇合適資料
- 從欄位「類別」選擇合適資料
- 從欄位「借出日期」輸入借閱日期範圍
- 從欄位「物品狀況」選擇合適資料
- 從欄位「輸出」選擇合適資料
- 按「確定」
範例
提示：
- 以上第 2 項內各個資料可選擇性輸入
- 系統預設列印「所有物品」借閱記錄，用戶也可指定列印部份物品。只需按「查詢物品」介紹方法先選擇要列印標貼的物品，然後才點選「物品借閱報表」，系統會自動把「列印範圍」設定在「已選擇物品」。
- 「語言」可供選擇之項目在「物品語言」定義之語言，且已應用物品內。例如「語言」設定了「希怕來文」，但「希怕來文」並未應用於任何物品內，故「希怕來文」不會顯示於列表中。
- 「類別」可供選擇之項目包含在「物品分類」內所定義之物品分類。
- 「借出日期」格式為「yyyy/mm/dd」，例如「2012/01/15」。
- 「物品狀況」可供選擇之項目包括：「所有」、「借出」、「過期」、「預約」、「遺失」及「歸還」，系統預設為「所有」、。
- 「輸出」可供選擇報表形式包括：「WEB PAGE」、「EXCEL」及「PDF」 。系統預設為「WEB PAGE」。
