設施報表
出自 WebOffice
《設施》系統設有多款不同格式的報表，方便用戶作分析或展示。報表分為「分析報表」及「設施報表」，各報表功能分述如下。
分析報表
「分析報表」類別下有「設施使用列表」，報表以部門分類列出各項設施在指定日期內的使用狀況。
設施使用列表
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「設施使用列表」
- 輸入或按「
」選擇「開始日期」及「結束日期」 - 選擇「設施部門」
- 選擇「地點」
- 選擇「分區」
- 若要在報表列出詳細預約項目記錄，勾選「顯示詳細項目」
- 選擇輸出格式：「EXCEL」或「PDF」
- 按「
」進行列印 - 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示：
- 期格式為「yyyy//mm/dd」，用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「
」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「
」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施使用記錄。 - 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
設施報表
「設施報表」類別下有不同的預約報表：
報 表 功 能 設施預約列表 以設施地點、類別或職員分類列出各項設施在指定日期內之預約情況 預約時間表 (按日期) 按預約日期排列次序，以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 預約時間表 (按設施) 按設施排列次序，以設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況 預約總覽表 以總覽表格形式，按設施地點、分區列出各項設施在指定日期內之預約情況
各報表操作方式分述如下。
設施預約列表
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「設施預約列表」
- 輸入或按「」選擇「開始日期」及「結束日期」
- 選擇一個「資料分類」：「地點」、「類別」、「聯員」或「設施」
- 可選擇一個特定的「設施」
- 選擇是否要「包括待定預約」記錄
- 選擇輸出格式：「EXCEL」或「PDF」
- 按「」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示：
- 期格式為「yyyy//mm/dd」，用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
- 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
預約時間表 (按日期)
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「預約時間表 (按日期)」
- 選擇一個「地點」
- 選擇一個「分區」
- 選擇輸出格式：「EXCEL」或「PDF」
- 按「」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示：
- 若不選擇「地點」，系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
- 若不選擇「分區」，系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
- 期格式為「yyyy//mm/dd」，用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
- 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
預約時間表 (按設施)
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「預約時間表 (按設施)」
- 選擇一個「地點」
- 選擇一個「分區」
- 選擇輸出格式：「EXCEL」或「PDF」
- 按「」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示：
- 若不選擇「地點」，系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
- 若不選擇「分區」，系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
- 期格式為「yyyy//mm/dd」，用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
- 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
預約總覽表
- 從《WebOffice》右上方選「設施」
- 從左方的功能區選「報表」標籤
- 點選「預約總覽表」
- 選擇一個「地點」
- 選擇一個「分區」
- 選擇輸出格式：「EXCEL」或「PDF」
- 按「」進行列印
- 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置
提示：
- 若不選擇「地點」，系統會列出所有「地點」內設施預約記錄。
- 若不選擇「分區」，系統會列出所有「分區」內設施預約記錄。
- 期格式為「yyyy//mm/dd」，用戶可按「開始日期」或「結束日期」旁的「」分別更改年、月、日；也可按日期旁的「」取消日期。若不輸入日期，系統會印出本月份的所有設施預約記錄。
- 系統預設輸出格式為「PDF」或你先前選用的格式。
- 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。
